Διαχείριση ομάδας
Συνεργαστείτε με την ομάδα σας στο περιεχόμενο για τα social media. Προσκαλέστε μέλη, αναθέστε ρόλους και διαχειριστείτε δικαιώματα.
Οργανισμοί
Στο PostRite, οι ομάδες οργανώνονται σε Οργανισμούς. Όταν δημιουργείτε λογαριασμό, αποκτάτε αυτόματα έναν προσωπικό οργανισμό. Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον οργανισμούς για διαφορετικές ομάδες, πελάτες ή έργα.
Δημιουργία οργανισμού
- Κάντε κλικ στο όνομα του οργανισμού σας στην πλαϊνή μπάρα
- Επιλέξτε Δημιουργία οργανισμού
- Καταχωρήστε ένα όνομα για τον οργανισμό σας
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία
Εναλλαγή οργανισμών
Αν είστε μέλος σε πολλούς οργανισμούς, κάντε κλικ στο όνομα του οργανισμού στην πλαϊνή μπάρα για να εναλλάσσεστε μεταξύ τους. Κάθε οργανισμός έχει τα δικά του:
- Συνδεδεμένους κοινωνικούς λογαριασμούς
- Αναρτήσεις και πρόχειρα
- Μέλη ομάδας
- Ρυθμίσεις
Ρόλοι ομάδας
Το PostRite διαθέτει τέσσερις ρόλους με διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων:
| Ρόλος | Δικαιώματα |
|---|---|
| Κάτοχος | Πλήρης πρόσβαση. Μπορεί να διαγράψει τον οργανισμό, να διαχειρίζεται τη χρέωση και να κάνει τα πάντα. |
| Διαχειριστής | Μπορεί να διαχειρίζεται μέλη, ρυθμίσεις, συνδεδεμένους λογαριασμούς και όλες τις αναρτήσεις. |
| Συντάκτης | Μπορεί να δημιουργεί, να επεξεργάζεται, να προγραμματίζει και να δημοσιεύει αναρτήσεις. Μπορεί να διαχειρίζεται πρότυπα και να ανεβάζει πολυμέσα. Βλέπει τους συνδεδεμένους λογαριασμούς, αλλά δεν μπορεί να τους συνδέσει ή να τους αποσυνδέσει. |
| Θεατής | Μπορεί να βλέπει αναρτήσεις και το ημερολόγιο. Δεν μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται περιεχόμενο. |
Πρόσκληση μελών ομάδας
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα
- Κάντε κλικ στο Πρόσκληση μέλους
- Καταχωρήστε τη διεύθυνση email του
- Επιλέξτε ρόλο
- Κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης
Το άτομο που προσκαλέσατε θα λάβει email με σύνδεσμο συμμετοχής. Αν έχει ήδη λογαριασμό PostRite, θα προστεθεί αμέσως στον οργανισμό σας. Διαφορετικά, θα του ζητηθεί πρώτα να δημιουργήσει λογαριασμό.
Εκκρεμείς προσκλήσεις
Δείτε τις εκκρεμείς προσκλήσεις στις Ρυθμίσεις → Ομάδα. Μπορείτε να στείλετε ξανά ή να ακυρώσετε προσκλήσεις που δεν έχουν γίνει αποδεκτές.
Διαχείριση μελών
Αλλαγή ρόλων
Οι Διαχειριστές και οι Κάτοχοι μπορούν να αλλάζουν τους ρόλους των μελών:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα
- Βρείτε το μέλος που θέλετε να ενημερώσετε
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ρόλου
- Επιλέξτε τον νέο ρόλο
Αφαίρεση μελών
Για να αφαιρέσετε ένα μέλος από τον οργανισμό σας:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα
- Βρείτε το μέλος
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού (⋮)
- Επιλέξτε Αφαίρεση από τον οργανισμό
Τα μέλη που αφαιρούνται χάνουν αμέσως την πρόσβαση στον οργανισμό, αλλά ο λογαριασμός τους στο PostRite παραμένει ενεργός.
Καλές πρακτικές
- Εφαρμόστε την αρχή των ελάχιστων δικαιωμάτων: Δώστε στα μέλη της ομάδας μόνο τα δικαιώματα που χρειάζονται.
- Έχετε πολλούς διαχειριστές: Φροντίστε τουλάχιστον δύο άτομα να έχουν πρόσβαση διαχειριστή, σε περίπτωση που κάποιος δεν είναι διαθέσιμος.
- Τακτικοί έλεγχοι: Επανεξετάζετε περιοδικά τα μέλη της ομάδας και αφαιρείτε όσους δεν χρειάζονται πλέον πρόσβαση.
- Χρησιμοποιήστε τον ρόλο Θεατή για πελάτες: Δώστε στους πελάτες πρόσβαση Θεατή ώστε να βλέπουν το προγραμματισμένο περιεχόμενο χωρίς να κάνουν αλλαγές.
Ρυθμίσεις οργανισμού
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να ενημερώνουν τις ρυθμίσεις του:
- Όνομα: Αλλάξτε το εμφανιζόμενο όνομα του οργανισμού
- Ζώνη ώρας: Ορίστε την προεπιλεγμένη ζώνη ώρας για τον προγραμματισμό
- Χρέωση: Διαχειριστείτε τη συνδρομή και την πληρωμή (μόνο ο Κάτοχος)
Μεταβίβαση ιδιοκτησίας
Για να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία του οργανισμού σε άλλο μέλος:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα
- Βρείτε το μέλος στο οποίο θέλετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία
- Ανοίξτε το μενού ενεργειών του και κάντε κλικ στο Μεταβίβαση ιδιοκτησίας
- Επιβεβαιώστε τη μεταβίβαση
Μπορείτε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία σε οποιοδήποτε ενεργό μέλος, ανεξάρτητα από τον τρέχοντα ρόλο του. Μετά τη μεταβίβαση, γίνεστε Διαχειριστής. Η ενέργεια αυτή δεν αναιρείται.