Gestione del team
Lavora sui contenuti social insieme al tuo team. Invita i membri, assegna i ruoli e gestisci i permessi.
Organizzazioni
In PostRite i team sono raccolti in Organizzazioni. Quando crei un account ne ottieni una personale in automatico. Puoi creare altre organizzazioni per team, clienti o progetti diversi.
Creare un'organizzazione
- Clicca sul nome della tua organizzazione nella barra laterale
- Scegli Crea un'organizzazione
- Inserisci un nome
- Clicca su Crea
Cambiare organizzazione
Se fai parte di più organizzazioni, clicca sul nome nella barra laterale per passare dall'una all'altra. Ogni organizzazione ha i propri:
- Account social collegati
- Post e bozze
- Membri del team
- Impostazioni
Ruoli del team
PostRite ha quattro ruoli con livelli di permessi diversi:
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Proprietario | Accesso completo. Può eliminare l'organizzazione, gestire la fatturazione e fare tutto. |
| Admin | Può gestire membri, impostazioni, account collegati e tutti i post. |
| Editor | Può creare, modificare, programmare e pubblicare post. Può gestire i modelli e caricare media. Può vedere gli account collegati ma non collegarli o scollegarli. |
| Viewer | Può vedere post e calendario. Non può creare né modificare contenuti. |
Invitare i membri del team
- Vai su Impostazioni → Team
- Clicca su Invita un membro
- Inserisci il suo indirizzo email
- Scegli un ruolo
- Clicca su Manda l'invito
La persona invitata riceverà un'email con un link per entrare. Se ha già un account PostRite, viene aggiunta subito alla tua organizzazione. Altrimenti le verrà chiesto di crearne uno prima.
Inviti in attesa
Guarda gli inviti in attesa in Impostazioni → Team. Puoi rimandare o annullare gli inviti non ancora accettati.
Gestire i membri
Cambiare i ruoli
Admin e Proprietari possono cambiare il ruolo dei membri:
- Vai su Impostazioni → Team
- Trova il membro da aggiornare
- Clicca sul menu a tendina del ruolo
- Scegli il nuovo ruolo
Rimuovere i membri
Per rimuovere un membro dalla tua organizzazione:
- Vai su Impostazioni → Team
- Trova il membro
- Clicca sull'icona del menu (⋮)
- Scegli Rimuovi dall'organizzazione
I membri rimossi perdono subito l'accesso all'organizzazione, ma il loro account PostRite resta attivo.
Buone pratiche
- Usa il principio del privilegio minimo: dai ai membri del team solo i permessi che servono loro.
- Tieni più di un admin: fai in modo che almeno due persone abbiano accesso da admin, nel caso una non sia raggiungibile.
- Controlli periodici: rivedi ogni tanto i membri del team e rimuovi chi non ha più bisogno dell'accesso.
- Usa Viewer per i clienti: dai ai clienti l'accesso Viewer così possono vedere i contenuti programmati senza modificarli.
Impostazioni dell'organizzazione
I Proprietari e gli Admin dell'organizzazione possono aggiornarne le impostazioni:
- Nome: cambia il nome visualizzato dell'organizzazione
- Fuso orario: imposta il fuso orario predefinito per la programmazione
- Fatturazione: gestisci abbonamento e pagamenti (solo il Proprietario)
Trasferire la proprietà
Per trasferire la proprietà dell'organizzazione a un altro membro:
- Vai su Impostazioni → Team
- Trova il membro a cui vuoi trasferire la proprietà
- Apri il suo menu delle azioni e clicca su Trasferisci la proprietà
- Conferma il trasferimento
Puoi trasferire la proprietà a qualsiasi membro attivo, qualunque sia il suo ruolo attuale. Dopo il trasferimento diventerai Admin. L'operazione non si può annullare.