Gestione del team
Lavora sui contenuti social insieme al tuo team. Invita i membri, assegna i ruoli e gestisci i permessi.
Organizzazioni
In PostRite i team sono raccolti in Organizzazioni. Quando crei un account ne ottieni una personale in automatico. Puoi creare altre organizzazioni per team, clienti o progetti diversi.
Creare un'organizzazione
- Clicca sul nome della tua organizzazione nella barra laterale
- Scegli Crea un'organizzazione
- Inserisci un nome
- Clicca su Crea
Cambiare organizzazione
Se fai parte di più organizzazioni, clicca sul nome nella barra laterale per passare dall'una all'altra. Ogni organizzazione ha i propri:
- Account social collegati
- Post e bozze
- Membri del team
- Impostazioni
Se l'editor dei post ha modifiche non salvate, PostRite chiede conferma prima di cambiare: "Continua a modificare" ti lascia dove sei, "Cambia e scarta" va avanti e perde quelle modifiche. Accettare un invito a un'altra organizzazione funziona allo stesso modo, e l'invito non viene accettato finché non rispondi.
Ruoli del team
PostRite ha quattro ruoli con livelli di permessi diversi:
| Ruolo | Permessi |
|---|---|
| Proprietario | Accesso completo. Può eliminare l'organizzazione (e questo annulla subito il suo abbonamento), gestire la fatturazione e fare tutto. |
| Admin | Può gestire membri, impostazioni, account collegati e tutti i post. |
| Editor | Può creare, modificare, programmare e pubblicare post. Può gestire i modelli e caricare media. Può vedere gli account collegati ma non collegarli o scollegarli. |
| Viewer | Può vedere post e calendario. Non può creare né modificare contenuti. |
Invitare i membri del team
- Vai su Impostazioni → Team
- Clicca su Invita un membro
- Inserisci il suo indirizzo email
- Scegli un ruolo
- Clicca su Manda l'invito
La persona invitata riceverà un'email con un link per entrare. Anche chi ha già un account PostRite non viene aggiunto subito: riceve lo stesso l'invito e deve accettarlo. Se non ha un account, le verrà chiesto di crearne uno prima.
Inviti in attesa
Gli inviti in attesa compaiono in Impostazioni → Team con il badge "Invito in attesa". Per annullarne uno, apri il menu (⋯) nella sua riga e clicca su "Rimuovi il membro". Non si può mandare un invito due volte allo stesso indirizzo finché è in attesa. Per mandarlo di nuovo, rimuovilo e invita di nuovo la persona. Un invito non accettato entro 7 giorni viene eliminato.
Gestire i membri
Cambiare i ruoli
Admin e Proprietari possono cambiare il ruolo dei membri:
- Vai su Impostazioni → Team
- Trova il membro da aggiornare
- Clicca sul menu ⋯ nella sua riga e scegli "Gestisci l'accesso"
- Scegli il nuovo ruolo, clicca su "Salva le modifiche" e conferma con "Cambia ruolo"
Rimuovere i membri
Per rimuovere un membro dalla tua organizzazione:
- Vai su Impostazioni → Team
- Trova il membro
- Clicca sul menu ⋯ nella sua riga
- Scegli Rimuovi il membro
I membri rimossi perdono subito l'accesso all'organizzazione, ma il loro account PostRite resta attivo. Il Proprietario può rimuovere qualsiasi membro. Un Admin può rimuovere Editor e Viewer, ma non altri Admin.
Buone pratiche
- Usa il principio del privilegio minimo: dai ai membri del team solo i permessi che servono loro.
- Tieni più di un admin: fai in modo che almeno due persone abbiano accesso da admin, nel caso una non sia raggiungibile.
- Controlli periodici: rivedi ogni tanto i membri del team e rimuovi chi non ha più bisogno dell'accesso.
- Usa Viewer per i clienti: dai ai clienti l'accesso Viewer così possono vedere i contenuti programmati senza modificarli.
Impostazioni dell'organizzazione
I Proprietari e gli Admin dell'organizzazione possono aggiornarne le impostazioni:
- Nome: cambia il nome visualizzato dell'organizzazione
- Fuso orario: imposta il fuso orario predefinito per la programmazione
- Fatturazione: gestisci abbonamento e pagamenti (solo il Proprietario)
Trasferire la proprietà
Per trasferire la proprietà dell'organizzazione a un altro membro:
- Vai su Impostazioni → Team
- Trova il membro a cui vuoi trasferire la proprietà
- Clicca sul menu ⋯ nella sua riga e scegli Trasferisci la proprietà
- Conferma il trasferimento
Puoi trasferire la proprietà a qualsiasi membro attivo, qualunque sia il suo ruolo attuale. Dopo il trasferimento diventerai Admin. L'operazione non si può annullare.