Guida per principianti

1. Che cos'è PostRite?

PostRite è uno strumento di gestione dei social media che ti permette di creare, programmare e pubblicare post su più piattaforme da un unico posto. Invece di accedere a ogni piattaforma separatamente, scrivi il contenuto una volta sola e lo pubblichi ovunque.

Con PostRite puoi:

• Scrivere un post e pubblicarlo su Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e altre piattaforme — tutto in una volta
• Programmare i post perché escano a una data e a un'ora precise
• Vedere come apparirà il tuo post su ogni piattaforma prima di pubblicarlo
• Salvare modelli riutilizzabili per i contenuti che pubblichi spesso
• Gestire una libreria di immagini e video
• Invitare membri del team a collaborare

2. Creare il tuo account

Vai su app.postrite.app e registrati. Hai tre possibilità:

• Google — Accedi con il tuo account Google (l'opzione più rapida)
• Magic Link — Inserisci la tua email e ricevi un link di accesso (senza password)

Dopo la registrazione farai una breve procedura guidata: dai un nome al tuo spazio di lavoro, collega il primo account social e imposta le tue preferenze. Puoi saltare il collegamento e aggiungere gli account più tardi dalla pagina Piattaforme.

3. Capire l'interfaccia

Dopo l'accesso, ecco cosa vedrai:

Barra laterale (a sinistra)

La navigazione principale è nella barra laterale a sinistra. Ecco a cosa serve ogni pagina:

• Dashboard — Panoramica dell'attività del tuo account e dei post recenti
• Post — Vedi tutti i tuoi post (bozze, programmati, pubblicati, falliti). Da qui crei i nuovi post
• Coda — Vedi i tuoi prossimi post programmati in ordine cronologico
• Modelli — Gestisci i modelli di post riutilizzabili
• Automazioni — Due pagine sotto un'unica voce: Flussi, che rispondono per te a un messaggio o a un commento, e Trigger, che pubblicano quando succede qualcosa fuori da PostRite
• Chat — Un'unica casella per le tue conversazioni di Instagram, Messenger e WhatsApp
• Calendario — Vista a calendario dei tuoi contenuti programmati
• Caricamenti — La tua libreria multimediale con le immagini e i video caricati
• Piattaforme — Collega e gestisci i tuoi account social
• Statistiche — Come sono andati davvero i tuoi post pubblicati, per piattaforma e per post
• Impostazioni — Impostazioni di account, notifiche, aspetto, team e fatturazione

Chat e Flussi compaiono solo quando la messaggistica è attiva per il tuo spazio di lavoro; fino ad allora né la casella né il costruttore di flussi sono nel menu.

Selettore di organizzazione

In cima alla barra laterale trovi il selettore di organizzazione. Ti permette di passare da un'organizzazione all'altra se fai parte di più di una. Ogni organizzazione ha i suoi post, le sue piattaforme, i suoi media e le sue impostazioni.

4. Collegare i tuoi account social

Prima di poter pubblicare devi collegare almeno un account social:

1. Vai su Piattaforme nella barra laterale
2. Trova la piattaforma che ti interessa (Facebook, Instagram, Twitter, ecc.)
3. Clicca su Collega
4. Segui le istruzioni per autorizzare PostRite

PostRite supporta più di 12 piattaforme:

• Pagine Facebook
• Instagram Business
• Twitter / X
• LinkedIn
• TikTok
• YouTube
• Threads
• Pinterest
• Discord
• Telegram
• WhatsApp Business
• Profilo dell'attività su Google

Alcune piattaforme come Twitter, Discord e Telegram richiedono che tu fornisca le credenziali API. Consulta la guida Collegare gli account per le istruzioni dettagliate di ogni piattaforma.

5. Creare il tuo primo post

Questo è il cuore di PostRite. Ecco come creare un post passo dopo passo:

Passo 1: apri l'editor dei post

Vai sulla pagina Post e clicca su Nuovo post.

Passo 2: scrivi il contenuto

Scrivi il contenuto del post nell'editor di testo. Mentre scrivi vedrai:

• Un contatore di caratteri che mostra quanti ne hai usati rispetto al limite di ogni piattaforma
• Degli avvisi se superi il limite di caratteri di una piattaforma

Passo 3: scegli le piattaforme

Usa il selettore di piattaforme per scegliere dove pubblicare. Puoi selezionare più piattaforme insieme. Ogni piattaforma mostra il nome dell'account collegato.

Passo 4: aggiungi media (facoltativo)

Aggiungi immagini o video al tuo post:

• Trascina i file nell'area di caricamento
• Clicca sull'area di caricamento per cercarli sul tuo computer
• Clicca su Sfoglia libreria per sceglierli dalla tua libreria multimediale

Passo 5: anteprima

Il pannello di destra mostra un'anteprima dal vivo di come apparirà il tuo post su ogni piattaforma. Passa da una piattaforma all'altra per vedere l'anteprima di ciascuna. Puoi anche passare dalla vista mobile a quella desktop.

Passo 6: pubblica o programma

• Pubblica — Clicca su Pubblica per pubblicare subito
• Programma — Clicca sul pulsante di programmazione, scegli data e ora e clicca su Programma post
• Salva come bozza — Clicca su Salva bozza per salvare senza pubblicare, anche se restano avvisi da sistemare prima della pubblicazione

6. Gestire i tuoi post

La pagina Post mostra tutti i tuoi post. Ogni post ha uno stato:

• Bozza — Salvato ma non pubblicato né programmato
• In attesa di approvazione — In attesa che un revisore esterno lo esamini
• Programmato — Impostato per essere pubblicato più avanti
• In pubblicazione — In questo momento viene inviato alle piattaforme scelte
• Pubblicato — Pubblicato con successo su tutte le piattaforme
• Pubblicato parzialmente — Pubblicato su alcune piattaforme ma fallito su altre
• Fallito — La pubblicazione non è riuscita
• Annullato — Tolto dalla programmazione da te
• Rifiutato — Respinto dal revisore durante il flusso di approvazione
• Archiviato — Eliminato in modo reversibile; può essere ripristinato più tardi

Usa i filtri e la ricerca per trovare post specifici. Clicca su un post per vederne i dettagli, modificarlo o vedere su quali piattaforme è stato pubblicato.

Riprovare i post falliti

Se un post fallisce puoi riprovare. Apri il post e clicca su Riprova. Prima di riprovare, controlla che il collegamento alla piattaforma sia ancora attivo.

Duplicare i post

Vuoi creare un post simile? Apri un post esistente e clicca su Duplica per creare una copia da modificare.

7. Usare il calendario e la coda

Calendario

La pagina Calendario mostra un calendario visivo con tutti i tuoi post programmati e pubblicati. È perfetto per pianificare la tua strategia di contenuti e individuare i buchi nel tuo piano di pubblicazione.

Usa il trascinamento sul calendario in due modi: sposta un post già programmato su un altro giorno o a un altro orario per riprogrammarlo, oppure trascina un media dal pannello multimediale del calendario o dal tuo computer sul calendario per avviare direttamente un nuovo post programmato. Quando serve, la finestra di programmazione rapida ti chiederà anche i dettagli obbligatori della piattaforma — come le bacheche di Pinterest, i canali di Discord, le impostazioni di privacy di TikTok o un destinatario WhatsApp — così puoi risolvere subito i problemi di validazione.

Coda

La pagina Coda mostra i tuoi prossimi post programmati in un elenco, ordinati per orario di pubblicazione. Usala per vedere al volo cosa esce dopo.

8. Modelli — risparmia tempo sui contenuti ricorrenti

Se pubblichi contenuti simili con regolarità (aggiornamenti settimanali, annunci di prodotto, promozioni di eventi), i modelli ti fanno risparmiare tempo:

1. Vai su Modelli
2. Clicca su Crea modello
3. Scrivi il contenuto riutilizzabile e aggiungi i media
4. Quando crei un nuovo post, clicca su Usa modello per partire da un modello

I modelli possono contenere testo, file multimediali, tag e testo o media diversi per ogni social network. Consulta la guida ai Modelli completa.

9. Libreria multimediale — gestisci le tue immagini e i tuoi video

La pagina Caricamenti è la tua libreria multimediale. Carica immagini e video una volta sola e riusali nei post e nei modelli:

• Carica i file cliccando o trascinandoli
• Cerca e filtra per tipo (immagini, video)
• Visualizza, scarica o elimina i file
• Seleziona i file dalla libreria mentre crei i post (con Sfoglia libreria)

Consulta la guida alla Libreria multimediale completa.

10. Invitare i membri del team

PostRite supporta i team con permessi basati sui ruoli. Tutti i piani includono membri del team illimitati.

1. Vai su Impostazioni → Team
2. Clicca su Invita membro
3. Inserisci la sua email e scegli un ruolo
4. Riceverà un invito via email per unirsi

Ruoli

Per i dettagli consulta la guida Ruoli e permessi completa.

11. Personalizzare la tua esperienza

Notifiche

Scegli quali notifiche email e push ricevere in Impostazioni → Notifiche. Tra le opzioni ci sono gli avvisi di post pubblicato, post fallito e piattaforma scollegata. Attiva le notifiche push su ogni dispositivo, gestisci i dispositivi iscritti e imposta preferenze diverse per ogni organizzazione se fai parte di più spazi di lavoro. Puoi anche impostare le ore di silenzio e la frequenza del riepilogo. Consulta la guida alle Notifiche.

Aspetto

Passa dal tema chiaro a quello scuro o a quello di sistema in Impostazioni → Aspetto.

Sicurezza

Attiva l'autenticazione a due fattori (2FA) per una sicurezza maggiore in Impostazioni → Account. Consulta la guida all'Autenticazione a due fattori.

Usare PostRite da telefono

PostRite si installa come un'app sul tuo telefono (aggiungila alla schermata Home dal tuo browser). Quando gira come app installata, il pulsante di ricarica del browser è nascosto — quindi per aggiornare una pagina ti basta trascinare verso il basso dall'alto di un qualsiasi elenco. PostRite si aggiorna anche da solo ogni volta che ci torni sopra, così i post, i modelli e gli altri contenuti che tu (o un assistente AI) create altrove compaiono senza bisogno di ricaricare a mano.

12. Capire il tuo piano

PostRite propone tre piani:

Vedi e gestisci il tuo abbonamento in Impostazioni → Organizzazione → Fatturazione. Consulta la guida alla Fatturazione.

13. Ricevere aiuto

Se incontri dei problemi:

• Controlla la pagina delle domande frequenti per le domande più comuni
• Leggi la guida dedicata alla funzione che stai usando (sono tutte linkate nella barra laterale)
• Per i problemi legati a una piattaforma specifica, consulta la guida all'integrazione di quella piattaforma
• Contatta l'assistenza all'indirizzo [email protected]