Guida per principianti

1. Che cos'è PostRite?

PostRite è uno strumento per gestire i social: crei, programmi e pubblichi i post su più piattaforme da un unico posto. Invece di entrare in ogni piattaforma, scrivi il contenuto una volta e lo pubblichi ovunque.

Con PostRite puoi:

• Scrivere un post e pubblicarlo su Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e altre piattaforme, tutto insieme
• Programmare i post perché escano a una data e a un'ora precise
• Vedere come apparirà il tuo post su ogni piattaforma prima di pubblicarlo
• Salvare modelli riutilizzabili per i contenuti che pubblichi spesso
• Gestire una libreria di immagini e video
• Invitare membri del team a collaborare

2. Creare il tuo account

Vai su app.postrite.app e registrati. Hai due possibilità:

• Google: accedi con il tuo account Google (l'opzione più rapida)
• Magic Link: inserisci la tua email e ricevi un link di accesso (senza password)

Dopo la registrazione c'è una breve procedura guidata: dai un nome al tuo spazio di lavoro, collega il primo account social e imposta le preferenze. Puoi saltare il collegamento e aggiungere gli account più tardi da Account collegati.

3. Capire l'interfaccia

Dopo l'accesso, ecco cosa vedrai:

Barra laterale (a sinistra)

Sul computer la navigazione principale è nella barra laterale a sinistra. Dall'alto contiene la tua organizzazione (con il piano o i giorni di prova rimasti, per i proprietari), il pulsante Nuovo post, un campo di ricerca (Cerca o vai a…, scorciatoia ⌘K o Ctrl+K) e poi il menu, raggruppato in base a ciò che vuoi fare. Sul computer non c'è una barra in alto. Ecco a cosa serve ogni pagina:

Commenti, Messaggi e Flussi compaiono solo quando sono attivi per il tuo spazio di lavoro. Finché non lo sono, non sono nel menu.

Su un telefono non c'è la barra laterale. La barra in alto mostra la tua organizzazione a sinistra e, a destra, la ricerca, Nuovo post (+) e il tuo avatar, che apre il menu dell'account. Una barra in basso riunisce Home, Pubblicazioni, Commenti, Messaggi e Altro. Se Commenti o Messaggi è disattivato per il tuo spazio di lavoro, al suo posto nella barra compare Prestazioni; se sono disattivati entrambi, anche l'altro posto lo prende Concorrenti. Altro apre dal basso un pannello con la tua organizzazione (e il suo piano, per i proprietari), tutte le pagine che non sono nella barra e le voci del menu dell'account: Fatturazione (solo proprietari), Documentazione, Tour ed Esci.

Home

Home è la prima pagina dopo l'accesso. Funziona come un pannello di attività: mostra ciò che oggi ha bisogno di te. I suoi riquadri sono:

• Oggi: i post in uscita oggi, con il prossimo evidenziato e il conto alla rovescia
• Da rispondere: i commenti e i messaggi in attesa di risposta, con l'anteprima degli ultimi
• Questa settimana: visualizzazioni e copertura a confronto con la settimana scorsa, e l'orario migliore per pubblicare
• Concorrenti: il tuo account Instagram accanto ai concorrenti che segui
• Scopri: i primi passi finché sei nuovo, poi una scheda per ogni funzione che non hai ancora configurato, come un flusso, la moderazione automatica o i modelli
• Coda di approvazione e Account collegati: i post in attesa di via libera e i collegamenti che richiedono attenzione

Il pulsante Nuovo post apre l'editor dei post da qualsiasi pagina: sul computer è nella barra laterale, su telefono è il + nella barra in alto. Con Personalizza nascondi o riordini i riquadri.

Selettore di organizzazione

In cima alla barra laterale c'è il selettore di organizzazione. Su telefono è a sinistra nella barra in alto e in cima ad Altro. Serve a passare da un'organizzazione all'altra, se ne hai più di una. Ogni organizzazione ha i suoi post, le sue piattaforme, i suoi media e le sue impostazioni. Se l'editor dei post ha modifiche non salvate, PostRite chiede conferma prima di cambiare: "Continua a modificare" ti lascia dove sei, "Cambia e scarta" va avanti e perde quelle modifiche. Accettare un invito a un'altra organizzazione funziona allo stesso modo, e l'invito non viene accettato finché non rispondi.

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4. Collegare i tuoi account social

Per pubblicare devi prima collegare almeno un account social:

1. Vai su Account collegati nella barra laterale
2. Trova la piattaforma che ti interessa (Facebook, Instagram, Twitter, ecc.)
3. Clicca su Collega
4. Segui le istruzioni per autorizzare PostRite

PostRite supporta più di 12 piattaforme:

• Pagine Facebook
• Instagram Business
• Twitter / X
• LinkedIn
• TikTok
• YouTube
• Threads
• Pinterest
• Discord
• Telegram
• WhatsApp Business
• Profilo dell'attività su Google

Alcune piattaforme, come Twitter, Discord e Telegram, chiedono le credenziali API. Le istruzioni per ogni piattaforma sono nella guida Collegare gli account.

5. Creare il tuo primo post

È la funzione centrale di PostRite. Ecco come creare un post, passo dopo passo:

Passo 1: apri l'editor dei post

Clicca su Nuovo post nella barra laterale (il pulsante + nella barra in alto su telefono), oppure premi N in qualsiasi punto di PostRite.

Passo 2: scrivi il contenuto

Scrivi il testo del post nell'editor. Mentre scrivi vedrai:

• Un contatore di caratteri che mostra quanti ne hai usati rispetto al limite di ogni piattaforma
• Un avviso se superi il limite di caratteri di una piattaforma

Passo 3: scegli le piattaforme

Scegli dove pubblicare con il selettore di piattaforme. Puoi selezionarne più di una. Ogni piattaforma mostra il nome dell'account collegato.

Passo 4: aggiungi media (facoltativo)

Aggiungi immagini o video al tuo post:

• Trascina i file nell'area di caricamento
• Clicca sull'area di caricamento per cercarli sul computer
• Clicca su Sfoglia la libreria per sceglierli dalla libreria multimediale

Passo 5: anteprima

Il pannello di destra mostra un'anteprima dal vivo di come apparirà il post su ogni piattaforma. Passa da una piattaforma all'altra per vedere l'anteprima di ciascuna. Con il selettore del dispositivo passi tra iPhone, Android e Computer. Su telefono, un interruttore Scrivi | Anteprima in cima all'editor passa dal modulo all'anteprima.

Passo 6: pubblica o programma

• Pubblica: clicca su Pubblica ora per pubblicare subito (su telefono è sotto Cambia orario)
• Programma: clicca sul pulsante di programmazione, scegli data e ora e clicca su Programma il post
• Salva come bozza: clicca su Salva la bozza per salvare senza pubblicare, anche se ci sono ancora avvisi da sistemare prima della pubblicazione

6. Gestire i tuoi post

La scheda Elenco di Pubblicazioni mostra tutti i tuoi post. Ogni post ha uno stato:

• Bozza: salvato, ma non pubblicato né programmato
• In attesa di approvazione: aspetta che un revisore esterno lo esamini
• Programmato: verrà pubblicato in un momento futuro
• In pubblicazione: è in corso l'invio alle piattaforme scelte
• Pubblicato: uscito su tutte le piattaforme
• Pubblicato in parte: uscito su alcune piattaforme, non riuscito su altre
• Non riuscito: la pubblicazione non è andata a buon fine
• Annullato: l'hai tolto dalla programmazione tu
• Rifiutato: il revisore l'ha respinto durante il flusso di approvazione
• Archiviato: nascosto ma non eliminato, si può ripristinare più tardi

Per trovare un post usa i filtri e la ricerca. Clicca su un post per vederne i dettagli, modificarlo o controllare su quali piattaforme è uscito.

Riprovare i post falliti

Se un post non riesce, puoi riprovare. Apri il post e clicca su Riprova. Prima, controlla che il collegamento alla piattaforma sia ancora attivo.

Duplicare i post

Ti serve un post simile a uno esistente? Aprilo e clicca su Duplica: ottieni una copia da modificare.

7. Usare Calendario, Coda ed Elenco

Calendario

La scheda Calendario mostra tutti i post programmati e pubblicati in vista calendario. Serve a pianificare la strategia dei contenuti e a vedere dove ci sono buchi.

Sul calendario puoi trascinare in due modi. Sposta un post programmato su un altro giorno o a un altro orario per riprogrammarlo. Oppure trascina un media dal pannello multimediale del calendario, o dal computer, per creare subito un nuovo post programmato. Quando serve, la finestra di programmazione rapida chiede anche i dettagli obbligatori della piattaforma, per esempio le bacheche di Pinterest, i canali di Discord, le impostazioni di privacy di TikTok o un destinatario WhatsApp. Così risolvi subito eventuali problemi di validazione.

Coda

La scheda Coda elenca i prossimi post programmati, ordinati per orario di pubblicazione. Ti basta un'occhiata per vedere cosa esce dopo.

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8. Modelli: risparmia tempo sui contenuti ricorrenti

Se pubblichi spesso contenuti simili (aggiornamenti settimanali, annunci di prodotto, promozioni di eventi), i modelli ti fanno risparmiare tempo:

1. Vai su Modelli
2. Clicca su Crea modello
3. Scrivi il contenuto riutilizzabile e aggiungi i media
4. Quando crei un nuovo post, clicca su Usa un modello per partire da uno di essi

Un modello può contenere testo, file multimediali, tag e testo o media diversi per ogni social network. Trovi tutti i dettagli nella guida ai Modelli.

9. Libreria multimediale: gestisci immagini e video

La pagina Media è la tua libreria multimediale. Carichi immagini e video una volta sola e li riusi nei post e nei modelli:

• Carica i file cliccando o trascinandoli
• Cerca e filtra per tipo (immagini, video)
• Visualizza, scarica o elimina i file
• Seleziona i file dalla libreria mentre crei i post (con Sfoglia la libreria)

Trovi tutti i dettagli nella guida alla Libreria multimediale.

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10. Invitare i membri del team

PostRite funziona anche per i team, con permessi basati sui ruoli. Tutti i piani includono membri del team illimitati.

1. Vai su Impostazioni → Team
2. Clicca su Invita un membro
3. Inserisci la sua email e scegli un ruolo
4. Riceverà un invito via email per unirsi

Ruoli

Per i dettagli leggi la guida Ruoli e permessi.

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11. Personalizzare la tua esperienza

Notifiche

Scegli quali notifiche email e push ricevere in Impostazioni → Notifiche. Tra le opzioni ci sono gli avvisi di post pubblicato, post non riuscito e piattaforma scollegata. Puoi attivare le notifiche push su ogni dispositivo, gestire i dispositivi iscritti e impostare preferenze diverse per ogni organizzazione, se fai parte di più spazi di lavoro. Puoi anche definire le ore di silenzio e la frequenza del riepilogo. Per i dettagli vedi la guida alle Notifiche.

Aspetto

Scegli la lingua dell'interfaccia in Impostazioni → Aspetto. La modifica ha effetto subito e ti segue su tutti i dispositivi.

Sicurezza

PostRite non usa password: accedi con Google o con un link di accesso che ricevi via email, quindi non c'è nessuna password da rubare. Le impostazioni dell'account sono spiegate nella guida Impostazioni del profilo.

Usare PostRite da telefono

Puoi installare PostRite come app sul telefono (aggiungilo alla schermata Home dal browser). Quando gira come app installata, il pulsante di ricarica del browser è nascosto: per aggiornare una pagina trascina verso il basso dall'inizio di un elenco qualsiasi. PostRite si aggiorna anche da solo ogni volta che ci torni, così i post, i modelli e gli altri contenuti creati altrove da te (o da un assistente AI) compaiono senza ricaricare a mano.

12. Capire il tuo piano

PostRite propone tre piani:

Vedi e gestisci il tuo abbonamento in Impostazioni → Fatturazione. Per i dettagli vedi la guida alla Fatturazione.

13. Ricevere aiuto

Se hai un problema:

• Controlla la pagina delle domande frequenti, che copre le domande più comuni
• Leggi la guida alla funzione che stai usando (sono tutte nella barra laterale)
• Per un problema legato a una piattaforma, consulta la guida all'integrazione di quella piattaforma
• Scrivi all'assistenza: [email protected]