PostRite

Biblioteca de medios

Sube, organiza y reutiliza imágenes, videos, audios y documentos PDF desde una biblioteca de medios central.

¿Qué es la biblioteca de medios?

La Biblioteca de medios es un lugar central para gestionar todo lo que subes: imágenes y videos para publicaciones y plantillas, y audios y documentos PDF para enviar en el chat. En lugar de subir los mismos archivos una y otra vez, súbelos una vez y reutilízalos. Accede desde la página Subidas en la barra lateral.

A nivel de organización

Los archivos de medios pertenecen a la organización actual. Todos los miembros del equipo pueden acceder a la biblioteca de medios compartida y usarla.

La biblioteca de medios guarda todos los archivos que sube tu organización.
La página Archivos con seis imágenes en la biblioteca de medios y el almacenamiento usado

Subir archivos

Hay varias formas de subir medios:

Desde la página de subidas

  1. Ve a Subidas en la barra lateral
  2. Haz clic en Subir o arrastra y suelta archivos sobre la página
  3. Tus archivos se subirán y aparecerán en la biblioteca

Desde el editor de publicaciones

Cuando subes medios en el editor de publicaciones (haciendo clic en el área de subida o arrastrando archivos), los archivos también se añaden automáticamente a tu biblioteca de medios para usos futuros.

Desde el editor de plantillas

Los medios subidos al crear o editar plantillas también se guardan en tu biblioteca.

Formatos compatibles

TipoFormatosTamaño máximo
ImágenesJPEG, PNG, GIF, WebP10 MB
VideosMP4, MOV, WebMLimitado por el almacenamiento del plan
AudioMP3, M4A, AAC, WAV, OGG25 MB
Documentos PDFPDF100 MB

Límite de almacenamiento

Cada organización tiene una cuota de almacenamiento según su plan: 5 GB (Basic), 10 GB (Standard) o 20 GB (Advanced). Puedes seguir tu consumo en la parte superior de la página de subidas. Los archivos duplicados se detectan automáticamente y no cuentan dos veces.

Explorar y buscar

La biblioteca de medios ofrece varias herramientas para encontrar tus archivos:

  • Búsqueda — Filtra los archivos por nombre
  • Filtro por tipo — Muestra solo imágenes, videos, audios o documentos, o todo
  • Ordenar — Ordena por fecha de subida (más recientes/más antiguos), nombre de archivo o tamaño de archivo

Usar medios en publicaciones

Para usar medios de tu biblioteca en una publicación:

  1. Abre el editor de publicaciones
  2. Haz clic en Explorar biblioteca, junto al área de subida
  3. Selecciona uno o más archivos en el selector de medios
  4. Haz clic en Añadir seleccionados

Los medios seleccionados se agregarán a tu publicación. Puedes combinar medios de la biblioteca con archivos recién subidos. Las publicaciones llevan solo imágenes y videos: los audios y PDF no aparecen en el selector de la publicación, y uno que sueltes en el editor se rechaza con el motivo; son para respuestas y flujos del chat.

Usar medios en plantillas

Las plantillas también admiten la Biblioteca de Medios. Al crear o editar una plantilla, haz clic en Explorar biblioteca para añadir medios — en la pestaña compartida, o en la pestaña de una red para darle medios distintos.

Gestionar archivos

Vista previa

Haz clic en cualquier archivo de la biblioteca para abrir una vista previa. Las imágenes se muestran a tamaño completo. Los videos se reproducen en la página sea cual sea su tamaño, y los audios suenan ahí mismo. Un PDF se abre en una pestaña nueva. Puedes pasar de un archivo a otro con los botones de flecha.

Copiar URL

Haz clic en el icono de copiar de un archivo para copiar su URL al portapapeles. Es útil para compartir enlaces a medios de forma externa.

Descargar

Haz clic en el botón de descarga de un archivo para descargarlo a tu equipo.

Eliminar archivos

Elimina los archivos que ya no necesites:

  • Archivo individual — Haz clic en el icono de eliminar de la tarjeta del archivo y confirma
  • Eliminación en lote — Selecciona varios archivos con las casillas y luego haz clic en Eliminar seleccionados

Un archivo no se puede eliminar mientras siga en uso por una publicación que aún no se ha publicado (borrador, programada, pendiente de aprobación o publicándose ahora) o por una plantilla — incluso cuando solo es una imagen de portada o miniatura de vídeo, o medios que una plantilla usa para una red concreta. Si lo intentas, la eliminación se bloquea y PostRite lista las publicaciones y plantillas que usan el archivo, cada una con enlace directo. Para desbloquear, quita el archivo de esas publicaciones o plantillas (o espera a que se publiquen) y luego elimínalo. Los archivos usados solo por publicaciones ya publicadas se pueden eliminar en cualquier momento.

Acciones en lote

Selecciona varios archivos para realizar acciones en lote:

  1. Haz clic en la casilla de cada archivo que quieras seleccionar, o usa Seleccionar todo
  2. La barra de herramientas muestra el número de archivos seleccionados
  3. Haz clic en Eliminar seleccionados para quitarlos
  4. Confirma la eliminación en el diálogo de confirmación