Biblioteca de medios
Sube, organiza y reutiliza imágenes, videos, audios y documentos PDF desde una biblioteca de medios central.
¿Qué es la biblioteca de medios?
La Biblioteca de medios es un lugar central para gestionar todo lo que subes: imágenes y videos para publicaciones y plantillas, y audios y documentos PDF para enviar en el chat. En lugar de subir los mismos archivos una y otra vez, súbelos una vez y reutilízalos. Accede desde la página Subidas en la barra lateral.
A nivel de organización
Los archivos de medios pertenecen a la organización actual. Todos los miembros del equipo pueden acceder a la biblioteca de medios compartida y usarla.
Subir archivos
Hay varias formas de subir medios:
Desde la página de subidas
- Ve a Subidas en la barra lateral
- Haz clic en Subir o arrastra y suelta archivos sobre la página
- Tus archivos se subirán y aparecerán en la biblioteca
Desde el editor de publicaciones
Cuando subes medios en el editor de publicaciones (haciendo clic en el área de subida o arrastrando archivos), los archivos también se añaden automáticamente a tu biblioteca de medios para usos futuros.
Desde el editor de plantillas
Los medios subidos al crear o editar plantillas también se guardan en tu biblioteca.
Formatos compatibles
| Tipo | Formatos | Tamaño máximo |
|---|---|---|
| Imágenes | JPEG, PNG, GIF, WebP | 10 MB |
| Videos | MP4, MOV, WebM | Limitado por el almacenamiento del plan |
| Audio | MP3, M4A, AAC, WAV, OGG | 25 MB |
| Documentos PDF | 100 MB |
Límite de almacenamiento
Cada organización tiene una cuota de almacenamiento según su plan: 5 GB (Basic), 10 GB (Standard) o 20 GB (Advanced). Puedes seguir tu consumo en la parte superior de la página de subidas. Los archivos duplicados se detectan automáticamente y no cuentan dos veces.
Explorar y buscar
La biblioteca de medios ofrece varias herramientas para encontrar tus archivos:
- Búsqueda — Filtra los archivos por nombre
- Filtro por tipo — Muestra solo imágenes, videos, audios o documentos, o todo
- Ordenar — Ordena por fecha de subida (más recientes/más antiguos), nombre de archivo o tamaño de archivo
Usar medios en publicaciones
Para usar medios de tu biblioteca en una publicación:
- Abre el editor de publicaciones
- Haz clic en Explorar biblioteca, junto al área de subida
- Selecciona uno o más archivos en el selector de medios
- Haz clic en Añadir seleccionados
Los medios seleccionados se agregarán a tu publicación. Puedes combinar medios de la biblioteca con archivos recién subidos. Las publicaciones llevan solo imágenes y videos: los audios y PDF no aparecen en el selector de la publicación, y uno que sueltes en el editor se rechaza con el motivo; son para respuestas y flujos del chat.
Usar medios en plantillas
Las plantillas también admiten la Biblioteca de Medios. Al crear o editar una plantilla, haz clic en Explorar biblioteca para añadir medios — en la pestaña compartida, o en la pestaña de una red para darle medios distintos.
Gestionar archivos
Vista previa
Haz clic en cualquier archivo de la biblioteca para abrir una vista previa. Las imágenes se muestran a tamaño completo. Los videos se reproducen en la página sea cual sea su tamaño, y los audios suenan ahí mismo. Un PDF se abre en una pestaña nueva. Puedes pasar de un archivo a otro con los botones de flecha.
Copiar URL
Haz clic en el icono de copiar de un archivo para copiar su URL al portapapeles. Es útil para compartir enlaces a medios de forma externa.
Descargar
Haz clic en el botón de descarga de un archivo para descargarlo a tu equipo.
Eliminar archivos
Elimina los archivos que ya no necesites:
- Archivo individual — Haz clic en el icono de eliminar de la tarjeta del archivo y confirma
- Eliminación en lote — Selecciona varios archivos con las casillas y luego haz clic en Eliminar seleccionados
Un archivo no se puede eliminar mientras siga en uso por una publicación que aún no se ha publicado (borrador, programada, pendiente de aprobación o publicándose ahora) o por una plantilla — incluso cuando solo es una imagen de portada o miniatura de vídeo, o medios que una plantilla usa para una red concreta. Si lo intentas, la eliminación se bloquea y PostRite lista las publicaciones y plantillas que usan el archivo, cada una con enlace directo. Para desbloquear, quita el archivo de esas publicaciones o plantillas (o espera a que se publiquen) y luego elimínalo. Los archivos usados solo por publicaciones ya publicadas se pueden eliminar en cualquier momento.
Acciones en lote
Selecciona varios archivos para realizar acciones en lote:
- Haz clic en la casilla de cada archivo que quieras seleccionar, o usa Seleccionar todo
- La barra de herramientas muestra el número de archivos seleccionados
- Haz clic en Eliminar seleccionados para quitarlos
- Confirma la eliminación en el diálogo de confirmación