Plantillas

¿Qué son las plantillas?

Las plantillas son estructuras de contenido reutilizables que te permiten crear publicaciones más rápido. Una plantilla puede incluir texto, medios (imágenes y vídeos), una descripción, etiquetas para organizar, texto y medios distintos por red social, opciones de red como el título de YouTube y variables dinámicas que se reemplazan automáticamente al aplicarla. Las plantillas se comparten en toda tu organización, así todo el equipo puede usarlas.

Crear una plantilla

Hay dos formas de crear plantillas:

Desde la página de plantillas

1. Ve a Plantillas en la barra lateral
2. Haz clic en Crear plantilla
3. Completa el nombre de la plantilla (obligatorio)
4. Despliega la sección Detalles para añadir una descripción y etiquetas
5. Escribe el contenido de la plantilla — usa la barra de herramientas para insertar emojis y variables
6. Opcionalmente elige las redes sociales a las que apunta y escribe textos o adjunta medios distintos en la pestaña de cada red
7. Opcionalmente, añade medios subiendo archivos o explorando la biblioteca de medios
8. Activa la vista previa para ver cómo se resolverán las variables
9. Haz clic en Crear plantilla

Desde el editor de publicaciones

Mientras escribes una publicación, puedes guardarla como plantilla:

1. Escribe el contenido de tu publicación y añade medios
2. Haz clic en Guardar como plantilla
3. Dale un nombre a la plantilla y, si quieres, una descripción
4. Añade etiquetas si lo deseas
5. Haz clic en Crear plantilla

Variables de plantilla

Las variables te permiten insertar marcadores dinámicos en el contenido de tu plantilla usando la sintaxis {{variable_name}}. Cuando una plantilla se aplica a una publicación, todas las variables se reemplazan automáticamente por sus valores actuales — sin ediciones manuales.

Usar variables en plantillas

En el editor de plantillas, haz clic en el botón Variables de la barra de herramientas para ver todas las variables disponibles. Haz clic en cualquier variable para insertarla en la posición del cursor. También puedes escribir la sintaxis de la variable directamente.

Ejemplo de contenido de plantilla:

¡Feliz {{day_of_week}}! 🎉

Aquí tienes la actualización semanal de {{org_name}}.

📅 {{date}}

{{weekly_highlight}}

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Variables del sistema

Las variables del sistema están integradas y se resuelven automáticamente según el contexto actual:

Variables personalizadas

Las variables personalizadas son valores a nivel de organización que tú defines. Son perfectas para contenido reutilizable como eslóganes, conjuntos de hashtags, datos de contacto o cualquier valor que tu equipo use en varias plantillas.

Gestionar variables personalizadas

1. Ve a Plantillas en la barra lateral
2. Cambia a la pestaña Variables
3. Haz clic en Añadir variable para crear una nueva variable
4. Indica un nombre (en snake_case, p. ej. brand_hashtags), una descripción y un valor predeterminado
5. Haz clic en Crear variable

Las variables personalizadas se pueden editar o eliminar en cualquier momento. Eliminar una variable no quita los tokens {{variable_name}} de las plantillas existentes, pero ya no se reemplazarán al aplicar la plantilla.

Vista previa

Mientras editas una plantilla, haz clic en el botón Vista previa (icono de ojo) de la barra de herramientas para ver cómo quedará tu contenido con las variables resueltas. Las variables del sistema muestran valores de ejemplo y las personalizadas muestran sus valores predeterminados.

Contenido distinto por red

Una plantilla no tiene que decir lo mismo en todas partes. Elige las redes a las que apunta y obtendrás una pestaña por red, así una línea corta puede ir a X mientras un texto más largo va a Instagram:

• Elige las redes — Selecciona las redes sociales para las que se escribe esta plantilla
• Escribe por red — La pestaña Todas las redes es el texto compartido; cada pestaña de red lo reemplaza
• Adjunta medios distintos — Una pestaña de red puede llevar sus propias imágenes o vídeo, o usar los medios compartidos
• Define opciones de la red — el primer comentario de Facebook, Instagram o X, título y privacidad de YouTube, ajustes de TikTok, colaboradores de Instagram, detalles de evento u oferta de Google Business y más

Una red sin reemplazo simplemente publica el texto y los medios compartidos, así que solo rellenas lo que de verdad cambia.

Vista previa por red

La vista previa muestra tu plantilla tal como la mostrará cada red — la misma vista previa del editor de publicaciones, con el nombre y el avatar de tu cuenta conectada cuando hay una. Las variables se resuelven en la vista previa, así que <token/> muestra el nombre de la red en cada pestaña.

Contenido multimedia que encaja en cada red

Cada red acepta una forma de imagen distinta, y una foto que se ve bien en Instagram puede ser rechazada por Pinterest. El editor de plantillas revisa tu contenido frente a todas las redes elegidas mientras editas:

• Avisa, nunca bloquea — Todo lo que no se publicaría aparece por red, con el motivo. Siempre puedes guardar la plantilla igualmente
• Arreglo en un clic — Para imágenes fuera del formato aceptado, PostRite genera una versión que encaja: ajustar con fondo difuminado, ajustar con fondo sólido o recortar para rellenar
• Ajusta el encuadre tú mismo — Arrastra y haz zoom para elegir exactamente qué queda en cuadro, alternando entre 4:5, 2:3, 9:16 y 1:1
• Tu original se conserva — La imagen corregida se adjunta solo a esa red, como un elemento nuevo en tu biblioteca. El contenido compartido y las demás redes quedan intactos

Resolverlo en la plantilla es lo que evita que una automatización falle después: la automatización publica su plantilla tal cual, así que el contenido que una red rechaza es una publicación que nunca sale.

Usar plantillas

Para crear una publicación a partir de una plantilla:

1. Ve a Publicaciones y haz clic en Nueva publicación
2. En el editor de publicaciones, haz clic en Usar plantilla
3. Explora, busca o filtra las plantillas por etiqueta
4. Haz clic en una plantilla para cargar su contenido y sus medios en el editor
5. Todas las variables se reemplazan automáticamente por sus valores actuales
6. Personaliza el contenido según necesites y luego programa o publica

Gestionar plantillas

Editar

Haz clic en una plantilla para editar su nombre, descripción, contenido, texto y medios por red, opciones de red, medios o etiquetas. Los cambios se aplican solo a publicaciones futuras — las ya creadas desde la plantilla no cambian.

Eliminar

Haz clic en el botón de eliminar de una plantilla para quitarla. Esto no afecta a las publicaciones existentes creadas a partir de ella.

Buscar y filtrar

Usa la barra de búsqueda para encontrar plantillas por nombre o contenido. Filtra por etiqueta para acotar los resultados. Ordena por nombre, fecha de creación o las más usadas.

Importar y exportar

Las plantillas se pueden compartir entre organizaciones con la función de importación/exportación:

Exportar

1. En la página de plantillas, haz clic en el botón de exportar de una plantilla
2. Copia el código de exportación generado
3. Comparte el código con tu equipo o guárdalo

Importar

1. En la página de plantillas, haz clic en Importar plantilla
2. Pega el código de exportación
3. Haz clic en Importar

Medios de la plantilla

Las plantillas pueden incluir medios (imágenes y videos). Al añadir medios a una plantilla:

• Subir directamente — Arrastra y suelta archivos o haz clic para subirlos
• Explorar biblioteca — Selecciona archivos de tu biblioteca de medios existente

Los medios añadidos a una plantilla se incluyen cuando la plantilla se usa para crear una publicación — como medios compartidos o como los medios propios de esa red, si defines unos.

Consejos para plantillas

• Usa nombres descriptivos — Facilita encontrar la plantilla adecuada
• Añade descripciones — Explica cuándo y cómo usar la plantilla
• Etiqueta con coherencia — Usa etiquetas como "semanal", "producto" o "evento" para filtrar fácilmente
• Usa variables para el contenido dinámico — Reemplaza fechas, nombres y textos recurrentes escritos a mano por variables
• Define variables para toda la organización — Configura variables personalizadas para hashtags de marca, eslóganes y datos de contacto
• Previsualiza antes de guardar — Usa la vista previa para verificar la resolución de las variables
• Incluye medios — Añade elementos visuales habituales como logotipos de marca o fotos de producto