Bibliothèque de médias
Importez, organisez et réutilisez images, vidéos, audio et documents PDF depuis une médiathèque centrale.
Qu'est-ce que la Bibliothèque de médias ?
La médiathèque est l’endroit central où gérer tout ce que vous importez — images et vidéos pour les publications et les modèles, fichiers audio et documents PDF à envoyer dans le chat. Au lieu d’importer les mêmes fichiers encore et encore, importez-les une fois et réutilisez-les. Accédez-y depuis la page Imports de la barre latérale.
Limitée à l'organisation
Les fichiers médias appartiennent à l'organisation active. Tous les membres de l'équipe peuvent accéder à la bibliothèque de médias partagée et l'utiliser.
Importer des fichiers
Plusieurs façons d'importer des médias :
Depuis la page Imports
- Ouvrez Imports dans la barre latérale
- Cliquez sur Importer ou glissez-déposez des fichiers sur la page
- Vos fichiers sont importés et apparaissent dans la bibliothèque
Depuis l'éditeur de publication
Lorsque vous importez un média dans l'éditeur de publication (en cliquant sur la zone d'import ou en glissant des fichiers), les fichiers sont aussi ajoutés automatiquement à votre Bibliothèque de médias pour un usage ultérieur.
Depuis l'éditeur de modèle
Les médias importés lors de la création ou de la modification d'un modèle sont également enregistrés dans votre bibliothèque.
Formats pris en charge
| Type | Formats | Taille max. |
|---|---|---|
| Images | JPEG, PNG, GIF, WebP | 10 Mo |
| Vidéos | MP4, MOV, WebM | Limitée par le stockage du forfait |
| Audio | MP3, M4A, AAC, WAV, OGG | 25 Mo |
| Documents PDF | 100 Mo |
Limite de stockage
Chaque organisation dispose d'un quota de stockage selon son forfait : 5 GB (Basic), 10 GB (Standard) ou 20 GB (Advanced). Vous pouvez suivre votre consommation en haut de la page Imports. Les doublons sont détectés automatiquement et ne sont pas comptés deux fois.
Parcourir et rechercher
La Bibliothèque de médias propose plusieurs outils pour retrouver vos fichiers :
- Recherche — filtrez les fichiers par nom
- Filtre par type — Afficher seulement les images, les vidéos, les fichiers audio ou les documents, ou tout
- Tri — triez par date d'import (du plus récent au plus ancien), par nom ou par taille de fichier
Utiliser des médias dans vos publications
Pour utiliser un média de votre bibliothèque dans une publication :
- Ouvrez l'éditeur de publication
- Cliquez sur Parcourir la bibliothèque à côté de la zone d'import
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans le sélecteur de médias
- Cliquez sur Ajouter la sélection
Les médias sélectionnés sont ajoutés à votre publication. Vous pouvez combiner des médias de la bibliothèque et des fichiers tout juste importés. Les publications ne diffusent que des images et des vidéos : les fichiers audio et PDF n’apparaissent pas dans le sélecteur de la publication, et un fichier de ce type déposé dans l’éditeur est refusé avec la raison — ils servent aux réponses et aux flux du chat.
Utiliser des médias dans vos modèles
Les modèles prennent aussi en charge la Médiathèque. En créant ou modifiant un modèle, cliquez sur Parcourir la bibliothèque pour ajouter des médias — dans l'onglet partagé, ou dans l'onglet d'un réseau pour lui donner des médias différents.
Gérer les fichiers
Aperçu
Cliquez sur un fichier de la bibliothèque pour ouvrir un aperçu. Les images s’affichent en taille réelle. Les vidéos se lisent sur place quelle que soit leur taille, et l’audio aussi. Un PDF s’ouvre dans un nouvel onglet. Passez d’un fichier à l’autre avec les flèches.
Copier l'URL
Cliquez sur l'icône de copie d'un fichier pour copier son URL dans le presse-papiers. Pratique pour partager des liens de médias en externe.
Télécharger
Cliquez sur le bouton de téléchargement d'un fichier pour l'enregistrer sur votre ordinateur.
Supprimer des fichiers
Supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin :
- Fichier unique — cliquez sur l'icône de suppression de la carte du fichier et confirmez
- Suppression groupée — sélectionnez plusieurs fichiers avec les cases à cocher, puis cliquez sur Supprimer la sélection
Un fichier ne peut pas être supprimé tant qu'il sert à une publication non encore publiée (brouillon, programmée, en attente d'approbation ou en cours de publication) ou à un modèle — y compris lorsqu'il n'est qu'une image de couverture ou une miniature vidéo, ou un média qu'un modèle utilise pour un seul réseau. Si vous essayez, la suppression est bloquée et PostRite liste les publications et modèles qui utilisent le fichier, chacun avec un lien direct. Pour débloquer, retirez le fichier de ces publications ou modèles (ou attendez la fin de la publication), puis supprimez-le. Les fichiers utilisés uniquement par des publications déjà publiées peuvent être supprimés à tout moment.
Actions groupées
Sélectionnez plusieurs fichiers pour effectuer des actions groupées :
- Cochez la case de chaque fichier à sélectionner, ou utilisez Tout sélectionner
- La barre d'outils indique le nombre de fichiers sélectionnés
- Cliquez sur Supprimer la sélection pour les retirer
- Confirmez la suppression dans la fenêtre de confirmation