Gestion d'équipe
Collaborez en équipe sur vos contenus pour les réseaux sociaux. Invitez des membres, attribuez des rôles et gérez les permissions.
Organisations
Dans PostRite, les équipes sont regroupées en organisations. Lorsque vous créez un compte, une organisation personnelle est automatiquement créée pour vous. Vous pouvez créer d'autres organisations pour différentes équipes, différents clients ou différents projets.
Créer une organisation
- Cliquez sur le nom de votre organisation dans la barre latérale
- Sélectionnez Créer une organisation
- Saisissez un nom pour votre organisation
- Cliquez sur Créer
Changer d'organisation
Si vous êtes membre de plusieurs organisations, cliquez sur le nom de l'organisation dans la barre latérale pour passer de l'une à l'autre. Chaque organisation possède ses propres :
- Comptes sociaux connectés
- Publications et brouillons
- Membres d'équipe
- Paramètres
Rôles d'équipe
PostRite propose quatre rôles avec des niveaux de permissions différents :
| Rôle | Permissions |
|---|---|
| Propriétaire | Accès complet. Peut supprimer l'organisation, gérer la facturation et tout faire. |
| Administrateur | Peut gérer les membres, les paramètres, les comptes connectés et toutes les publications. |
| Éditeur | Peut créer, modifier, planifier et publier des publications. Peut gérer les modèles et importer des médias. Peut voir les comptes connectés mais ne peut ni les connecter ni les déconnecter. |
| Lecteur | Peut consulter les publications et le calendrier. Ne peut ni créer ni modifier de contenu. |
Inviter des membres d'équipe
- Allez dans Paramètres → Équipe
- Cliquez sur Inviter un membre
- Saisissez son adresse e-mail
- Sélectionnez un rôle
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
La personne invitée recevra un e-mail contenant un lien pour rejoindre l'organisation. Si elle possède déjà un compte PostRite, elle sera ajoutée immédiatement à votre organisation. Sinon, elle sera invitée à créer d'abord un compte.
Invitations en attente
Consultez les invitations en attente dans Paramètres → Équipe. Vous pouvez renvoyer ou annuler les invitations qui n'ont pas encore été acceptées.
Gérer les membres
Changer les rôles
Les Administrateurs et les Propriétaires peuvent modifier le rôle des membres :
- Allez dans Paramètres → Équipe
- Trouvez le membre à mettre à jour
- Cliquez sur le menu déroulant des rôles
- Sélectionnez le nouveau rôle
Retirer des membres
Pour retirer un membre de votre organisation :
- Allez dans Paramètres → Équipe
- Trouvez le membre concerné
- Cliquez sur l'icône de menu (⋮)
- Sélectionnez Retirer de l'organisation
Les membres retirés perdent immédiatement l'accès à l'organisation, mais leur compte PostRite reste actif.
Bonnes pratiques
- Appliquez le principe du moindre privilège : n'accordez aux membres de l'équipe que les permissions dont ils ont besoin.
- Ayez plusieurs administrateurs : assurez-vous qu'au moins deux personnes disposent d'un accès administrateur au cas où l'une serait indisponible.
- Faites des audits réguliers : passez régulièrement en revue les membres de l'équipe et retirez ceux qui n'ont plus besoin d'accès.
- Utilisez le rôle Lecteur pour les clients : donnez à vos clients un accès Lecteur afin qu'ils puissent consulter le contenu planifié sans pouvoir le modifier.
Paramètres de l'organisation
Les Propriétaires et Administrateurs de l'organisation peuvent modifier ses paramètres :
- Nom : modifier le nom affiché de l'organisation
- Fuseau horaire : définir le fuseau horaire par défaut pour la planification
- Facturation : gérer l'abonnement et le paiement (Propriétaire uniquement)
Transférer la propriété
Pour transférer la propriété de l'organisation à un autre membre :
- Allez dans Paramètres → Équipe
- Trouvez le membre auquel vous souhaitez transférer la propriété
- Ouvrez son menu d'actions et cliquez sur Transférer la propriété
- Confirmez le transfert
Vous pouvez transférer la propriété à n'importe quel membre actif, quel que soit son rôle actuel. Après le transfert, vous deviendrez Administrateur. Cette action est irréversible.