Einsteigerhandbuch

1. Was ist PostRite?

PostRite ist ein Werkzeug für Social-Media-Management, mit dem du Beiträge für mehrere Plattformen an einem einzigen Ort erstellst, planst und veröffentlichst. Statt dich bei jeder Plattform einzeln anzumelden, schreibst du deinen Inhalt einmal und veröffentlichst ihn überall.

Mit PostRite kannst du:

• Einen Beitrag schreiben und ihn auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und mehr veröffentlichen — alles auf einmal
• Beiträge für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit planen
• Vor dem Veröffentlichen sehen, wie dein Beitrag auf jeder Plattform aussieht
• Wiederverwendbare Vorlagen für Inhalte speichern, die du häufig postest
• Eine Bibliothek mit Bildern und Videos verwalten
• Teammitglieder zur Zusammenarbeit einladen

2. Dein Konto erstellen

Geh auf app.postrite.app und registriere dich. Du hast drei Möglichkeiten:

• Google — Melde dich mit deinem Google-Konto an (der schnellste Weg)
• Magic Link — Gib deine E-Mail-Adresse ein und erhalte einen Anmeldelink (ganz ohne Passwort)

Nach der Registrierung führt dich ein kurzer Onboarding-Assistent durch die Einrichtung: Workspace benennen, erstes Social-Media-Konto verbinden und Voreinstellungen festlegen. Den Verbindungsschritt kannst du überspringen und Konten später auf der Seite „Plattformen“ hinzufügen.

3. Die Oberfläche verstehen

Nach der Anmeldung erwartet dich Folgendes:

Seitenleiste (links)

Die Hauptnavigation findest du in der linken Seitenleiste. Das steckt hinter den einzelnen Seiten:

• Dashboard — Überblick über die Aktivität deines Kontos und die letzten Beiträge
• Beiträge — Alle deine Beiträge (Entwürfe, geplant, veröffentlicht, fehlgeschlagen). Hier erstellst du auch neue Beiträge
• Warteschlange — Deine anstehenden geplanten Beiträge in chronologischer Reihenfolge
• Vorlagen — Wiederverwendbare Beitragsvorlagen verwalten
• Kalender — Visuelle Kalenderansicht deiner geplanten Inhalte
• Uploads — Deine Medienbibliothek mit hochgeladenen Bildern und Videos
• Plattformen — Deine Social-Media-Konten verbinden und verwalten
• Einstellungen — Einstellungen zu Konto, Benachrichtigungen, Darstellung, Team und Abrechnung

Organisationsauswahl

Ganz oben in der Seitenleiste findest du die Organisationsauswahl. Damit wechselst du zwischen verschiedenen Organisationen, wenn du zu mehreren gehörst. Jede Organisation hat eigene Beiträge, Plattformen, Medien und Einstellungen.

4. Deine Social-Media-Konten verbinden

Bevor du Beiträge veröffentlichen kannst, musst du mindestens ein Social-Media-Konto verbinden:

1. Geh in der Seitenleiste zu Plattformen
2. Such die gewünschte Plattform (Facebook, Instagram, Twitter usw.)
3. Klicke auf Verbinden
4. Folge den Anweisungen, um PostRite zu autorisieren

PostRite unterstützt über 12 Plattformen:

• Facebook-Seiten
• Instagram Business
• Twitter / X
• LinkedIn
• TikTok
• YouTube
• Threads
• Pinterest
• Discord
• Telegram
• WhatsApp Business
• Google Business Profile

Für einige Plattformen wie Twitter, Discord, Telegram und WhatsApp musst du eigene API-Zugangsdaten hinterlegen. Ausführliche Anleitungen für jede Plattform findest du im Leitfaden Konten verbinden.

5. Deinen ersten Beitrag erstellen

Das ist das Herzstück von PostRite. So erstellst du Schritt für Schritt einen Beitrag:

Schritt 1: Den Beitrags-Editor öffnen

Geh auf die Seite Beiträge und klicke auf Neuer Beitrag.

Schritt 2: Deinen Inhalt schreiben

Tippe deinen Beitragstext in den Editor. Während du schreibst, siehst du:

• Einen Zeichenzähler, der die verbrauchten Zeichen im Verhältnis zum Limit jeder Plattform anzeigt
• Warnungen, sobald du das Zeichenlimit einer Plattform überschreitest

Schritt 3: Plattformen auswählen

Über die Plattformauswahl legst du fest, wo veröffentlicht werden soll. Du kannst mehrere Plattformen gleichzeitig auswählen. Bei jeder Plattform steht der Name des verbundenen Kontos.

Schritt 4: Medien hinzufügen (optional)

Füge deinem Beitrag Bilder oder Videos hinzu:

• Zieh Dateien per Drag-and-drop auf den Upload-Bereich
• Klicke auf den Upload-Bereich, um Dateien auf deinem Rechner auszuwählen
• Klicke auf Bibliothek durchsuchen, um Dateien aus deiner Medienbibliothek zu wählen

Schritt 5: Vorschau

Im rechten Panel siehst du eine Live-Vorschau, wie dein Beitrag auf jeder Plattform aussehen wird. Wechsle zwischen den Plattformen, um dir jede Vorschau anzusehen. Außerdem kannst du zwischen Handy- und Desktop-Ansicht umschalten.

Schritt 6: Veröffentlichen oder planen

• Veröffentlichen — Klicke auf Veröffentlichen, um sofort zu posten
• Planen — Klicke auf die Schaltfläche „Planen“, wähle Datum und Uhrzeit und klicke auf Beitrag planen
• Als Entwurf speichern — Klicke auf Entwurf speichern, um zu speichern, ohne zu veröffentlichen — auch dann, wenn noch Warnungen für die Veröffentlichung offen sind

6. Deine Beiträge verwalten

Die Seite Beiträge zeigt alle deine Beiträge. Jeder Beitrag hat einen Status:

• Entwurf — Gespeichert, aber weder veröffentlicht noch geplant
• Freigabe ausstehend — Wartet auf die Prüfung durch eine externe freigebende Person
• Geplant — Für einen späteren Zeitpunkt eingeplant
• Wird veröffentlicht — Wird gerade an die ausgewählten Plattformen gesendet
• Veröffentlicht — Erfolgreich auf allen Plattformen gepostet
• Teilweise veröffentlicht — Auf einigen Plattformen veröffentlicht, auf anderen fehlgeschlagen
• Fehlgeschlagen — Die Veröffentlichung ist misslungen
• Abgebrochen — Von dir wieder aus der Planung genommen
• Abgelehnt — Von der freigebenden Person im Freigabe-Workflow abgelehnt
• Archiviert — Nur ausgeblendet und später wiederherstellbar

Nutze Filter und Suche, um bestimmte Beiträge zu finden. Klicke auf einen Beitrag, um Details zu sehen, ihn zu bearbeiten oder nachzusehen, auf welchen Plattformen er veröffentlicht wurde.

Fehlgeschlagene Beiträge erneut versuchen

Schlägt ein Beitrag fehl, kannst du es erneut versuchen. Öffne den Beitrag und klicke auf Erneut versuchen. Prüfe vorher, ob deine Plattformverbindung noch aktiv ist.

Beiträge duplizieren

Du möchtest einen ähnlichen Beitrag erstellen? Öffne einen bestehenden Beitrag und klicke auf Duplizieren, um eine Kopie anzulegen, die du anpassen kannst.

7. Kalender und Warteschlange nutzen

Kalender

Die Seite Kalender zeigt einen visuellen Kalender mit all deinen geplanten und veröffentlichten Beiträgen. Ideal, um deine Content-Strategie zu planen und Lücken in deinem Veröffentlichungsrhythmus zu erkennen.

Drag-and-drop im Kalender funktioniert auf zwei Arten: Zieh einen bestehenden geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit, um ihn umzuplanen — oder zieh Medien aus dem Medien-Panel des Kalenders bzw. direkt von deinem Rechner auf den Kalender, um sofort einen neuen geplanten Beitrag zu starten. Falls nötig, fragt der Schnellplanungs-Dialog auch die erforderlichen plattformspezifischen Angaben ab, etwa Pinterest-Pinnwände, Discord-Kanäle, TikTok-Privatsphäre-Einstellungen oder eine WhatsApp-Empfängernummer, damit sich Validierungsprobleme direkt beheben lassen.

Warteschlange

Die Seite Warteschlange listet deine anstehenden geplanten Beiträge nach Veröffentlichungszeit sortiert auf. So siehst du auf einen Blick, was als Nächstes rausgeht.

8. Vorlagen — Zeit sparen bei wiederkehrenden Inhalten

Wenn du regelmäßig ähnliche Inhalte postest (wöchentliche Updates, Produktankündigungen, Event-Werbung), sparen dir Vorlagen viel Zeit:

1. Geh zu Vorlagen
2. Klicke auf Vorlage erstellen
3. Schreib deinen wiederverwendbaren Inhalt und füge Medien hinzu
4. Klicke beim Erstellen eines neuen Beitrags auf Vorlage verwenden, um von einer Vorlage aus zu starten

Vorlagen können Text, Mediendateien, Tags sowie unterschiedlichen Text oder unterschiedliche Medien je sozialem Netzwerk enthalten. Siehe den vollständigen Vorlagen-Leitfaden.

9. Medienbibliothek — deine Bilder und Videos verwalten

Die Seite Uploads ist deine Medienbibliothek. Lade Bilder und Videos einmal hoch und verwende sie in Beiträgen und Vorlagen immer wieder:

• Dateien per Klick oder Drag-and-drop hochladen
• Nach Typ suchen und filtern (Bilder, Videos)
• Dateien ansehen, herunterladen oder löschen
• Beim Erstellen von Beiträgen Dateien aus der Bibliothek auswählen (über Bibliothek durchsuchen)

Alle Details im Leitfaden zur Medienbibliothek.

10. Teammitglieder einladen

PostRite ist auf Teamarbeit mit rollenbasierten Berechtigungen ausgelegt. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Teammitglieder.

1. Geh zu Einstellungen → Team
2. Klicke auf Mitglied einladen
3. Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle
4. Die Person erhält eine Einladung per E-Mail

Rollen

Alle Details im vollständigen Leitfaden Rollen und Berechtigungen.

11. PostRite an dich anpassen

Benachrichtigungen

Unter Einstellungen → Benachrichtigungen legst du fest, welche E-Mail- und Push-Benachrichtigungen du erhältst. Zur Auswahl stehen unter anderem Hinweise zu veröffentlichten Beiträgen, fehlgeschlagenen Beiträgen und getrennten Plattformverbindungen. Push-Benachrichtigungen aktivierst du pro Gerät, verwaltest deine angemeldeten Geräte und legst pro Organisation eigene Einstellungen fest, falls du zu mehreren Workspaces gehörst. Außerdem kannst du Ruhezeiten und die Häufigkeit der Zusammenfassungen einstellen. Mehr dazu im Leitfaden zu Benachrichtigungen.

Darstellung

Unter Einstellungen → Darstellung wechselst du zwischen hellem, dunklem und System-Design.

Sicherheit

Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) unter Einstellungen → Konto für zusätzliche Sicherheit. Mehr dazu im Leitfaden zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

PostRite auf dem Smartphone nutzen

PostRite lässt sich als App auf deinem Handy installieren (füge es im Browser zum Startbildschirm hinzu). Läuft es als installierte App, ist die Neuladen-Schaltfläche des Browsers ausgeblendet — um eine Seite zu aktualisieren, zieh einfach eine beliebige Liste von oben nach unten. PostRite aktualisiert sich außerdem automatisch, sobald du zur App zurückwechselst: Beiträge, Vorlagen und andere Inhalte, die du (oder ein KI-Assistent) anderswo erstellst, erscheinen ganz ohne manuelles Neuladen.

12. Deinen Tarif verstehen

PostRite bietet drei Tarife:

Dein Abo siehst und verwaltest du unter Einstellungen → Organisation → Abrechnung. Mehr dazu im Leitfaden zur Abrechnung.

13. Hilfe bekommen

Falls du auf Probleme stößt:

• Sieh auf der FAQ-Seite nach häufigen Fragen
• Lies den passenden Leitfaden zur Funktion, die du gerade nutzt (alle sind in der Seitenleiste verlinkt)
• Bei plattformspezifischen Problemen hilft der Integrationsleitfaden der jeweiligen Plattform weiter
• Wende dich an den Support unter [email protected]