Medienbibliothek
Bilder, Videos, Audio und PDF-Dokumente zentral hochladen, organisieren und wiederverwenden.
Was ist die Medienbibliothek?
Die Mediathek ist der zentrale Ort für alles, was du hochlädst — Bilder und Videos für Beiträge und Vorlagen, Audiodateien und PDF-Dokumente zum Senden im Chat. Statt dieselben Dateien immer wieder hochzuladen, lädst du sie einmal hoch und nutzt sie erneut. Du findest sie auf der Seite Uploads in der Seitenleiste.
An die Organisation gebunden
Mediendateien gehören zur aktuellen Organisation. Alle Teammitglieder können auf die gemeinsame Medienbibliothek zugreifen und sie nutzen.
Dateien hochladen
Es gibt mehrere Wege, Medien hochzuladen:
Über die Uploads-Seite
- Gehe in der Seitenleiste zu Uploads
- Klicke auf Hochladen oder ziehe Dateien per Drag-and-drop auf die Seite
- Deine Dateien werden hochgeladen und erscheinen in der Bibliothek
Über den Beitragseditor
Wenn du Medien im Beitragseditor hochlädst (per Klick auf den Upload-Bereich oder per Drag-and-drop), werden die Dateien automatisch auch deiner Medienbibliothek hinzugefügt, damit du sie später wiederverwenden kannst.
Über den Vorlagen-Editor
Auch Medien, die du beim Erstellen oder Bearbeiten von Vorlagen hochlädst, werden in deiner Bibliothek gespeichert.
Unterstützte Formate
| Typ | Formate | Maximale Größe |
|---|---|---|
| Bilder | JPEG, PNG, GIF, WebP | 10 MB |
| Videos | MP4, MOV, WebM | Begrenzt durch den Speicherplatz deines Tarifs |
| Audio | MP3, M4A, AAC, WAV, OGG | 25 MB |
| PDF-Dokumente | 100 MB |
Speicherlimit
Jede Organisation hat ein Speicherkontingent, das vom Tarif abhängt: 5 GB (Basic), 10 GB (Standard) oder 20 GB (Advanced). Deine Nutzung siehst du oben auf der Uploads-Seite. Doppelte Dateien werden automatisch erkannt und zählen nicht doppelt.
Durchsuchen und Suchen
Die Medienbibliothek bietet mehrere Werkzeuge, um deine Dateien zu finden:
- Suche — Dateien nach Namen filtern
- Typfilter — Nur Bilder, Videos, Audiodateien oder Dokumente anzeigen, oder alles
- Sortieren — Nach Upload-Datum (neueste/älteste), Dateiname oder Dateigröße sortieren
Medien in Beiträgen verwenden
So verwendest du Medien aus deiner Bibliothek in einem Beitrag:
- Öffne den Beitragseditor
- Klicke neben dem Upload-Bereich auf Bibliothek durchsuchen
- Wähle eine oder mehrere Dateien im Medien-Auswahlfenster aus
- Klicke auf Auswahl hinzufügen
Die ausgewählten Medien werden deinem Beitrag hinzugefügt. Du kannst Medien aus der Mediathek mit neu hochgeladenen Dateien kombinieren. Beiträge veröffentlichen nur Bilder und Videos: Audiodateien und PDFs erscheinen nicht in der Auswahl für Beiträge, und eine solche Datei im Editor wird mit Grund abgelehnt — sie sind für Chat-Antworten und Abläufe da.
Medien in Vorlagen verwenden
Vorlagen unterstützen die Medienbibliothek ebenfalls. Klicke beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage auf Bibliothek durchsuchen, um Medien hinzuzufügen — im gemeinsamen Tab oder im Tab eines Netzwerks, um diesem andere Medien zu geben.
Dateien verwalten
Vorschau
Klicke auf eine Datei in der Mediathek, um eine Vorschau zu öffnen. Bilder erscheinen in voller Größe. Videos laufen direkt auf der Seite, egal wie groß, und Audio spielt direkt dort. Ein PDF öffnet sich in einem neuen Tab. Mit den Pfeiltasten wechselst du zwischen den Dateien.
URL kopieren
Klicke auf das Kopieren-Symbol einer Datei, um ihre URL in die Zwischenablage zu kopieren. Das ist praktisch, um Medienlinks extern zu teilen.
Herunterladen
Klicke auf die Download-Schaltfläche einer Datei, um sie auf deinen Computer herunterzuladen.
Dateien löschen
Lösche Dateien, die du nicht mehr brauchst:
- Einzelne Datei — Klicke auf das Löschen-Symbol der Dateikarte und bestätige
- Mehrere löschen — Wähle mehrere Dateien über die Kontrollkästchen aus und klicke dann auf Auswahl löschen
Eine Datei lässt sich nicht löschen, solange sie von einem noch nicht veröffentlichten Beitrag (Entwurf, geplant, in Freigabe oder gerade veröffentlichend) oder von einer Vorlage verwendet wird — auch dann, wenn sie nur ein Titelbild oder Video-Thumbnail ist oder Medien, die eine Vorlage für ein einzelnes Netzwerk nutzt. Beim Versuch wird das Löschen blockiert und PostRite listet die Beiträge und Vorlagen auf, die die Datei halten, jeweils direkt verlinkt. Zum Entsperren entfernst du die Datei dort (oder wartest, bis die Beiträge veröffentlicht sind) und löschst sie dann. Dateien, die nur von bereits veröffentlichten Beiträgen genutzt werden, kannst du jederzeit löschen.
Massenaktionen
Wähle mehrere Dateien aus, um Massenaktionen auszuführen:
- Klicke auf das Kontrollkästchen jeder gewünschten Datei oder nutze Alle auswählen
- Die Symbolleiste zeigt die Anzahl der ausgewählten Dateien
- Klicke auf Auswahl löschen, um sie zu entfernen
- Bestätige das Löschen im Bestätigungsdialog