Rollen und Berechtigungen

Verstehe die verschiedenen Rollen in PostRite und was jede von ihnen darf.

Rollenhierarchie

PostRite nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Höhere Rollen erben alle Berechtigungen der niedrigeren Rollen.

Eigentümer → Administrator → Redakteur → Betrachter

Verfügbare Rollen

Eigentümer

Volle Kontrolle über die Organisation. Eigentümer können:

  • alle Berechtigungen von Administrator, Redakteur und Betrachter nutzen
  • die Organisation löschen
  • die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied übertragen
  • Abrechnung und Abonnement verwalten
  • andere Eigentümer entfernen (falls es mehrere gibt)

Hinweis: Jede Organisation braucht mindestens einen Eigentümer. Wenn du als letzter Eigentümer austreten möchtest, übertrage zuerst die Eigentümerschaft oder lösche die Organisation.

Administrator

Organisation und Team verwalten. Administratoren können:

  • alle Berechtigungen von Redakteur und Betrachter nutzen
  • Teammitglieder einladen und entfernen
  • Rollen von Mitgliedern ändern (außer Eigentümer)
  • Organisationseinstellungen verwalten
  • Plattformen verbinden und trennen
  • auf alle Beiträge aller Mitglieder zugreifen

Redakteur

Inhalte erstellen und verwalten. Redakteure können:

  • alle Berechtigungen von Betrachter nutzen
  • Beiträge erstellen, bearbeiten und löschen
  • Beiträge planen und veröffentlichen
  • auf allen verbundenen Plattformen veröffentlichen
  • Medien hochladen und verwalten
  • Vorlagen erstellen und verwalten

Redakteure können nicht Plattformkonten verbinden oder trennen, Teammitglieder verwalten oder auf die Abrechnung zugreifen.

Betrachter

Lesezugriff auf die Inhalte der Organisation. Betrachter können:

  • den Content-Kalender ansehen
  • geplante und veröffentlichte Beiträge ansehen
  • verbundene Plattformen ansehen (nicht die Zugangsdaten)
  • die Liste der Teammitglieder ansehen

Betrachter können keine Inhalte erstellen, bearbeiten oder löschen. Diese Rolle eignet sich für Beteiligte, die den Überblick brauchen, aber nichts ändern sollen.

Berechtigungsmatrix

AktionBetrachterRedakteurAdministratorEigentümer
Beiträge und Kalender ansehen
Beiträge erstellen/bearbeiten
Planen/veröffentlichen
Plattformen verbinden
Mitglieder einladen
Rollen ändern
Abrechnung verwalten
Organisation löschen

Rollen von Mitgliedern ändern

  1. Öffne Einstellungen → Team
  2. Suche das Mitglied, das du ändern möchtest
  3. Klicke neben dem Namen auf das Rollen-Auswahlmenü
  4. Wähle die neue Rolle

Hinweis: Nur Administratoren und Eigentümer können Rollen ändern. Administratoren können niemanden zum Eigentümer befördern.

Eigentümerschaft übertragen

So überträgst du die Eigentümerschaft einer Organisation:

  1. Öffne Einstellungen → Organisation
  2. Scrolle zu Eigentümerschaft übertragen
  3. Wähle die neue Eigentümerin oder den neuen Eigentümer aus deinem Team
  4. Bestätige die Übertragung

Nach der Übertragung wirst du auf Administrator herabgestuft. Die neue Eigentümerin bzw. der neue Eigentümer hat volle Kontrolle, einschließlich Zugriff auf die Abrechnung.