Beiträge planen

So funktioniert die Planung

Wenn du einen Beitrag planst, speichert PostRite ihn und veröffentlicht ihn automatisch zum gewählten Zeitpunkt. Wenn du Benachrichtigungen aktiviert hast, erhältst du eine E-Mail, sobald der Beitrag veröffentlicht wurde (oder falls ein Fehler auftritt).

Einen Beitrag planen

Erstelle den Inhalt deines Beitrags
Wähle die Plattformen aus, auf denen du veröffentlichen möchtest
Klicke auf die Schaltfläche Planen (Kalender-Symbol)
Wähle Datum und Uhrzeit
Klicke auf Beitrag planen

Zeitzonen

Beiträge werden in der Zeitzone deiner Organisation geplant. Die Zeitzone wird beim Onboarding festgelegt und kann unter Einstellungen → Organisation geändert werden. Alle Teammitglieder derselben Organisation teilen sich dieselbe Zeitzoneneinstellung.

Wie weit im Voraus du planen kannst

Ein Beitrag kann bis zu zwei Jahre im Voraus geplant werden. Ein späteres Datum wird beim Speichern abgelehnt. Plattform-Zugriffstokens werden in deutlich kürzeren Zyklen erneuert — ein Datum, das Jahre in der Zukunft liegt, ist daher viel häufiger ein Tippfehler als Absicht.

Entwürfe sind die Ausnahme: Ein Entwurf trägt gar kein Datum, bis du eines auswählst — deshalb zeigt er in der Beitragsliste einen Strich statt eines Datums. Du musst erst Datum und Uhrzeit wählen, bevor ein Entwurf geplant werden kann.

Geplante Beiträge verwalten

Geplante Beiträge anzeigen

Alle geplanten Beiträge findest du im Bereich Beiträge. Nutze den Statusfilter, um nur „geplante“ Beiträge anzuzeigen. Für jeden Beitrag siehst du das geplante Datum und die Uhrzeit.

Geplante Beiträge bearbeiten

Du kannst einen geplanten Beitrag jederzeit bearbeiten, bevor er veröffentlicht wird:

Suche den Beitrag in deiner Beitragsliste
Klicke darauf, um ihn zu öffnen
Nimm deine Änderungen vor
Klicke auf Aktualisieren, um zu speichern

Hinweis: Wenn du kurz vor dem geplanten Zeitpunkt bearbeitest, speichere zügig, damit der Beitrag nicht mit dem alten Inhalt veröffentlicht wird.

Beiträge umplanen

So änderst du den geplanten Zeitpunkt:

Öffne den geplanten Beitrag
Klicke auf die Schaltfläche Planen
Wähle ein neues Datum und eine neue Uhrzeit
Klicke auf Umplanen

Geplante Beiträge abbrechen

Um einen geplanten Beitrag abzubrechen, öffne ihn und klicke auf Planung aufheben. Der Beitrag wird wieder in einen Entwurf umgewandelt, ohne gelöscht zu werden.

Die besten Zeiten zum Posten

Die besten Veröffentlichungszeiten hängen von deinem Publikum ab, aber hier sind einige allgemeine Richtwerte:

Twitter/X

Beste Tage: Dienstag bis Donnerstag
Beste Zeiten: 9–12 Uhr
Vermeiden: späte Abende und Wochenenden

Beste Tage: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag
Beste Zeiten: 7–8 Uhr, 12 Uhr, 17–18 Uhr
Vermeiden: Wochenenden

Instagram

Beste Tage: Montag bis Freitag
Beste Zeiten: 11–13 Uhr, 19–21 Uhr
Wochenenden können für Lifestyle-Inhalte funktionieren

Profi-Tipp: Teste verschiedene Veröffentlichungszeiten und beobachte deine Interaktionen, um herauszufinden, was bei deinem Publikum am besten ankommt.

Mehrere Beiträge planen

Für Power-User unterstützt PostRite das Planen mehrerer Beiträge auf einmal. Erstelle deine Beiträge als Entwürfe, wähle dann mehrere aus und plane sie mit unterschiedlichen Zeiten.

Beitragswarteschlange

Die Seite Warteschlange in der Seitenleiste zeigt alle anstehenden geplanten Beiträge in chronologischer Reihenfolge. So bekommst du schnell einen Überblick darüber, was wann veröffentlicht wird.

Beiträge sind nach geplantem Datum sortiert, der nächste zuerst
Filtere nach Plattform oder Status, um die Liste einzugrenzen
Klicke auf einen Beitrag, um ihn zu bearbeiten, abzubrechen oder umzuplanen
Die Liste aktualisiert sich von selbst, sobald Beiträge ihren geplanten Zeitpunkt erreichen — du siehst, wie sie in die Veröffentlichung wechseln und dann die Warteschlange verlassen, ohne dass du die Seite neu laden musst

Kalenderansicht

Die Seite Kalender zeigt dir deine geplanten Inhalte visuell — in Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht. Sie ist praktisch, um Lücken in deinem Veröffentlichungsrhythmus zu erkennen, Zeitfenster zu prüfen und schnelle Terminänderungen vorzunehmen, ohne jeden Beitrag einzeln zu öffnen. Alle Kalenderzeiten folgen der Zeitzone deiner Organisation (festgelegt unter Einstellungen → Organisation), sodass jedes Teammitglied Beiträge am selben Tag und zur selben Stunde sieht — egal, wo es sich befindet.

Die Agenda-Ansicht listet die Beiträge des Monats chronologisch und nach Tagen gruppiert auf — auf dem Smartphone ist sie die Standardansicht
Wochen- und Tagesansicht zeigen Beiträge minutengenau, mit einer roten Linie für die aktuelle Uhrzeit; das Raster öffnet sich bereits zur aktuellen Stunde gescrollt
Klicke in der Wochen- oder Tagesansicht auf ein leeres Zeitfenster, um einen neuen Beitrag genau zu dieser Zeit zu starten
Nutze das Suchfeld, um die sichtbaren Beiträge nach ihrem Text zu filtern

Bestehende Beiträge umplanen

Ziehe einen bestehenden geplanten Beitrag auf einen anderen Tag oder ein anderes Zeitfenster, um ihn zu verschieben. So plant der Kalender Beiträge um, die bereits existieren.

Verschiebe geplante Beiträge per Drag-and-drop auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit
In der Wochen- und Tagesansicht rasten Beiträge in 15-Minuten-Schritten ein, sodass du sie auch mitten in der Stunde platzieren kannst
Klicke auf einen Tag, um alle für dieses Datum geplanten Beiträge zu sehen
Wechsle je nach gewünschtem Detailgrad zwischen Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht

Schnellaktionen-Menü

Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Beitrag im Kalender (oder halte ihn auf Touch-Geräten gedrückt), um Schnellaktionen auszuführen, ohne die Seite zu verlassen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Status des Beitrags ab:

Bearbeiten — den Beitrag zum Bearbeiten öffnen
Duplizieren — den Editor mit einer Kopie des Beitrags vorausgefüllt öffnen
Umplanen — in einem Mini-Kalender ein neues Datum und eine neue Uhrzeit wählen
Jetzt veröffentlichen — einen Entwurf oder geplanten Beitrag sofort veröffentlichen
Erneut versuchen — einen fehlgeschlagenen oder teilweise veröffentlichten Beitrag erneut veröffentlichen
Beitrag abbrechen — einen geplanten Beitrag abbrechen

Schnellplanung aus Medien

Der Kalender bietet außerdem einen separaten Schnellplanungs-Flow zum Erstellen eines neuen Beitrags. Öffne im Seitenpanel den Tab Medien und ziehe eine oder mehrere Mediendateien auf einen Tag — oder lege Dateien direkt aus dem Finder oder Explorer auf dem Kalender ab.

Auf einen Tag in der Monatsansicht ablegen, um einen neuen geplanten Beitrag für diesen Tag zu starten
Auf ein Zeitfenster in der Wochen- oder Tagesansicht ablegen, um eine konkrete Veröffentlichungszeit vorzubelegen
Wähle im Schnellplanungs-Dialog die Plattformen, passe die Uhrzeit an und füge gemeinsame Inhalte hinzu
Wenn eine ausgewählte Plattform zusätzliche Angaben zur Veröffentlichung benötigt, fragt der Dialog sie direkt vor dem Planen ab — etwa Pinterest-Pinnwände, Discord-Bot-Kanäle, TikTok-Privatsphäre- und Kennzeichnungseinstellungen oder eine WhatsApp-Empfängernummer
Validierungsprobleme werden pro Plattform direkt angezeigt, damit du gezielt das Problem behebst, statt blind neu zu versuchen
Nutze Im Editor öffnen, wenn du Freigaben, Vorlagen oder erweiterte Beitragseinstellungen jenseits der Schnellplanung brauchst

Einen Entwurf planen

Der Tab Entwürfe im Seitenpanel listet deine Beitragsentwürfe auf. Ziehe einen Entwurf auf einen Tag (oder ein bestimmtes Zeitfenster), um ihn zu planen — vor jeder Änderung siehst du eine Bestätigung mit Zieldatum und Uhrzeit. Fehlen dem Entwurf Pflichtangaben für seine Plattformen, sagt dir PostRite, was fehlt, damit du ihn zuerst im Editor vervollständigen kannst.

Drei Drag-and-drop-Aktionen

Der Kalender unterstützt drei verschiedene Drag-and-drop-Aktionen. Das Ziehen eines geplanten Beitrags verschiebt einen bestehenden Beitrag. Das Ziehen von Medien oder Dateien auf den Kalender startet einen ganz neuen geplanten Beitrag. Das Ziehen eines Entwurfs aus dem Entwürfe-Tab plant diesen bestehenden Entwurf.

Freigabe-Workflow

Soll jemand deinen Beitrag prüfen, bevor er live geht? Aktiviere den Schalter Freigabe erforderlich und gib die E-Mail-Adresse einer freigebenden Person ein. Der Beitrag wartet im Status „Freigabe ausstehend“, bis die Person ihn über einen sicheren E-Mail-Link geprüft hat. Ein PostRite-Konto ist dafür nicht nötig.

Mehr dazu im Leitfaden Freigabe-Workflow.

Was bei der Veröffentlichung passiert

PostRite versucht, auf allen ausgewählten Plattformen zu veröffentlichen
Bei Erfolg wechselt der Beitragsstatus zu „Veröffentlicht“
Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail (wenn Benachrichtigungen unter Einstellungen → Benachrichtigungen aktiviert sind)
Der Beitrag zeigt Links zu jeder veröffentlichten Plattform

Wenn die Veröffentlichung fehlschlägt

Wenn ein Beitrag auf einer Plattform nicht veröffentlicht werden kann:

Der fehlgeschlagene Beitrag zeigt pro Plattform den konkreten Grund (z. B. abgelaufenes Token, fehlende Berechtigungen, aufgebrauchtes API-Kontingent), mit den technischen Details darunter
Vorübergehende Fehler werden automatisch wiederholt: Wenn eine Plattform die Anfrage drosselt oder vorübergehend nicht erreichbar ist, versucht PostRite die Veröffentlichung nach einer kurzen Wartezeit erneut (bis zu 2 automatische Wiederholungen) — du wirst nur benachrichtigt, wenn auch der letzte Versuch fehlschlägt
Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem übersetzten Grund
Der Beitragsstatus zeigt „Fehlgeschlagen“ oder „Teilweise veröffentlicht“
Bei dauerhaften Fehlern behebe die Ursache (Konto neu verbinden, Inhalt bearbeiten) und versuche es erneut