Teammitglieder einladen

Wer Mitglieder einladen darf

Nur Administratoren und Eigentümer können neue Mitglieder in eine Organisation einladen. Redakteure und Betrachter können keine Einladungen versenden.

Eine Einladung versenden

1. Öffne Einstellungen → Team
2. Klicke auf Mitglied einladen
3. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein
4. Wähle ihre Rolle (Betrachter, Redakteur oder Administrator)
5. Klicke auf Einladung senden

Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link, über den sie deiner Organisation beitritt. Hat sie noch kein PostRite-Konto, wird sie gebeten, eines anzulegen.

Status von Einladungen

Einladungen können die folgenden Status haben:

• Ausstehend: Einladung versendet, wartet auf Annahme
• Angenommen: Das Mitglied ist der Organisation beigetreten
• Abgelaufen: Der Einladungslink ist abgelaufen (nach 7 Tagen)

Eine Einladung erneut senden

Falls eine Einladung abgelaufen ist oder nicht angekommen ist:

1. Öffne Einstellungen → Team
2. Suche die offene Einladung
3. Klicke auf Erneut senden

Eine Einladung zurückziehen

So ziehst du eine offene Einladung zurück:

1. Öffne Einstellungen → Team
2. Suche die offene Einladung
3. Klicke auf Zurückziehen oder auf das Papierkorb-Symbol

Eine Einladung annehmen

Wenn jemand eine Einladung erhält:

1. Die Person klickt auf den Link in der Einladungs-E-Mail
2. Ist sie nicht angemeldet, meldet sie sich an oder legt ein Konto an
3. Sie wird automatisch zur Organisation hinzugefügt
4. Die Organisation erscheint in ihrer Organisationsauswahl

Limits für Mitglieder

Alle Tarife (Basic, Standard und Advanced) enthalten unbegrenzt viele Teammitglieder. Der Hauptunterschied zwischen den Tarifen liegt in der Zahl der Social-Media-Konten und der Beiträge pro Monat. Details findest du auf der Seite Abrechnung und Tarife.

Mitglieder entfernen

1. Öffne Einstellungen → Team
2. Suche das Mitglied, das du entfernen möchtest
3. Klicke auf das Menü (⋮) und wähle Entfernen
4. Bestätige das Entfernen

Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff. Ihre geplanten Beiträge bleiben bestehen, können von Administratoren aber neu zugewiesen oder gelöscht werden.

Fehlerbehebung

Einladung nicht erhalten

• Spam- bzw. Junk-Ordner prüfen
• Prüfen, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist
• Die Einladung erneut senden
• Die Person bitten, [email protected] zu ihren Kontakten hinzuzufügen

Einladungslink funktioniert nicht

• Der Link ist womöglich abgelaufen (7 Tage)
• Die Einladung wurde möglicherweise zurückgezogen
• Um eine neue Einladung bitten

Mitglied kommt nicht in die Organisation

• Sicherstellen, dass die Person mit der eingeladenen E-Mail-Adresse angemeldet ist
• Prüfen, ob sie die Einladung angenommen hat
• Eventuell muss sie oben links in der Organisationsauswahl wechseln