Vorlagen

Was sind Vorlagen?

Vorlagen sind wiederverwendbare Inhaltsgerüste, mit denen du Beiträge schneller erstellst. Eine Vorlage kann Text, Medien (Bilder und Videos), eine Beschreibung, Tags zur Organisation, unterschiedlichen Text und unterschiedliche Medien je sozialem Netzwerk, Netzwerk-Optionen wie einen YouTube-Titel und dynamische Variablen enthalten, die beim Anwenden automatisch ersetzt werden. Vorlagen werden organisationsweit geteilt, sodass dein ganzes Team sie nutzen kann.

Eine Vorlage erstellen

Es gibt zwei Wege, Vorlagen zu erstellen:

Über die Vorlagen-Seite

1. Öffne in der Seitenleiste Vorlagen
2. Klicke auf Vorlage erstellen
3. Gib den Namen der Vorlage ein (Pflichtfeld)
4. Klappe den Bereich Details auf, um Beschreibung und Tags zu ergänzen
5. Schreibe den Inhalt der Vorlage — über die Symbolleiste fügst du Emojis und Variablen ein
6. Wähle optional die anvisierten sozialen Netzwerke und schreibe im Tab jedes Netzwerks anderen Text oder hänge andere Medien an
7. Füge optional Medien hinzu, indem du Dateien hochlädst oder die Medienbibliothek durchsuchst
8. Schalte die Vorschau ein, um zu sehen, wie die Variablen aufgelöst werden
9. Klicke auf Vorlage erstellen

Aus dem Beitrags-Editor

Während du einen Beitrag schreibst, kannst du ihn als Vorlage speichern:

1. Schreibe deinen Beitragstext und füge Medien hinzu
2. Klicke auf Als Vorlage speichern
3. Gib der Vorlage einen Namen und optional eine Beschreibung
4. Ergänze bei Bedarf Tags
5. Klicke auf Vorlage erstellen

Vorlagen-Variablen

Mit Variablen fügst du dynamische Platzhalter in deine Vorlagen ein — in der Syntax {{variable_name}}. Wird eine Vorlage auf einen Beitrag angewendet, ersetzt PostRite alle Variablen automatisch durch ihre aktuellen Werte, ganz ohne manuelles Nacharbeiten.

Variablen in Vorlagen verwenden

Klicke im Vorlagen-Editor in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Variablen, um alle verfügbaren Variablen zu sehen. Ein Klick auf eine Variable fügt sie an der Cursorposition ein. Du kannst die Syntax auch direkt eintippen.

Beispielinhalt einer Vorlage:

Einen schönen {{day_of_week}}! 🎉

Hier kommt dein wöchentliches Update von {{org_name}}.

📅 {{date}}

{{weekly_highlight}}

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Systemvariablen

Systemvariablen sind fest eingebaut und werden automatisch anhand des aktuellen Kontexts aufgelöst:

Eigene Variablen

Eigene Variablen sind Werte, die du selbst festlegst und die für deine gesamte Organisation gelten. Sie eignen sich hervorragend für wiederkehrende Inhalte wie Slogans, Hashtag-Sets, Kontaktdaten oder jeden Wert, den dein Team über mehrere Vorlagen hinweg nutzt.

Eigene Variablen verwalten

1. Öffne in der Seitenleiste Vorlagen
2. Wechsle zum Tab Variablen
3. Klicke auf Variable hinzufügen, um eine neue Variable anzulegen
4. Gib einen Namen (snake_case, z. B. brand_hashtags), eine Beschreibung und einen Standardwert an
5. Klicke auf Variable erstellen

Eigene Variablen kannst du jederzeit bearbeiten oder löschen. Beim Löschen einer Variable bleiben die {{variable_name}}-Tokens in bestehenden Vorlagen erhalten — sie werden beim Anwenden der Vorlage aber nicht mehr ersetzt.

Vorschau

Klicke beim Bearbeiten einer Vorlage in der Symbolleiste auf Vorschau (Augensymbol), um zu sehen, wie dein Inhalt mit aufgelösten Variablen aussieht. Systemvariablen zeigen Beispielwerte, eigene Variablen ihren Standardwert.

Unterschiedlicher Inhalt je Netzwerk

Eine Vorlage muss nicht überall dasselbe sagen. Wähle die Netzwerke aus, die sie anspricht, und du bekommst einen Tab pro Netzwerk — eine kurze Zeile geht zu X, während eine längere Bildunterschrift zu Instagram geht:

• Netzwerke wählen — Wähle die sozialen Netzwerke, für die diese Vorlage geschrieben ist
• Je Netzwerk schreiben — Der Tab Alle Netzwerke ist der gemeinsame Text; jeder Netzwerk-Tab überschreibt ihn
• Andere Medien anhängen — Ein Netzwerk-Tab kann eigene Bilder oder ein eigenes Video tragen oder auf die gemeinsamen Medien zurückfallen
• Netzwerk-Optionen setzen — der erste Kommentar für Facebook, Instagram oder X, YouTube-Titel und -Sichtbarkeit, TikTok-Einstellungen, Instagram-Mitwirkende, Google-Business-Termin- oder Angebotsdetails und mehr

Ein Netzwerk ohne Überschreibung veröffentlicht einfach den gemeinsamen Text und die gemeinsamen Medien — du füllst also nur aus, was sich wirklich unterscheidet.

Vorschau je Netzwerk

Die Vorschau zeigt deine Vorlage so, wie jedes Netzwerk sie darstellt — dieselbe Vorschau wie im Beitragseditor, mit Name und Avatar deines verbundenen Kontos, sofern vorhanden. Variablen werden in der Vorschau aufgelöst, sodass <token/> auf jedem Tab den Netzwerknamen zeigt.

Medien, die zu jedem Netzwerk passen

Jedes Netzwerk akzeptiert ein anderes Bildformat, und ein Foto, das auf Instagram gut aussieht, kann von Pinterest abgelehnt werden. Der Vorlagen-Editor prüft deine Medien während der Bearbeitung gegen alle ausgewählten Netzwerke:

• Warnt, blockiert nie — Alles, was nicht veröffentlicht würde, wird pro Netzwerk mit Begründung aufgelistet. Du kannst die Vorlage trotzdem jederzeit speichern
• Korrektur mit einem Klick — Für Bilder außerhalb des akzeptierten Formats erzeugt PostRite eine passende Version: einpassen mit unscharfem Hintergrund, einpassen auf einfarbigem Hintergrund oder füllend zuschneiden
• Bildausschnitt selbst wählen — Ziehen und zoomen, um genau zu bestimmen, was im Bild bleibt — zwischen 4:5, 2:3, 9:16 und 1:1 umschaltbar
• Dein Original bleibt erhalten — Das korrigierte Bild wird nur diesem Netzwerk zugeordnet, als neues Element in deiner Mediathek. Gemeinsame Medien und alle anderen Netzwerke bleiben unberührt

Das in der Vorlage zu lösen verhindert, dass eine Automatisierung später scheitert: Eine Automatisierung veröffentlicht ihre Vorlage unverändert — von einem Netzwerk abgelehnte Medien sind ein Beitrag, der nie erscheint.

Vorlagen verwenden

So erstellst du einen Beitrag aus einer Vorlage:

1. Öffne Beiträge und klicke auf Neuer Beitrag
2. Klicke im Beitrags-Editor auf Vorlage verwenden
3. Durchsuche die Vorlagen, suche gezielt oder filtere nach Tag
4. Klicke auf eine Vorlage, um Inhalt und Medien in den Editor zu laden
5. Alle Variablen werden automatisch durch ihre aktuellen Werte ersetzt
6. Passe den Inhalt nach Bedarf an und plane oder veröffentliche ihn

Vorlagen verwalten

Bearbeiten

Klicke auf eine Vorlage, um Name, Beschreibung, Inhalt, Text und Medien je Netzwerk, Netzwerk-Optionen, Medien oder Tags zu bearbeiten. Änderungen gelten nur für künftige Beiträge — bereits erstellte bleiben unberührt.

Löschen

Klicke bei einer Vorlage auf die Schaltfläche zum Löschen, um sie zu entfernen. Bestehende Beiträge, die daraus entstanden sind, bleiben unverändert.

Suchen und filtern

Über die Suchleiste findest du Vorlagen nach Name oder Inhalt. Mit einem Tag-Filter grenzt du die Ergebnisse ein. Sortieren kannst du nach Name, Erstellungsdatum oder Häufigkeit der Nutzung.

Import und Export

Über die Import-/Export-Funktion lassen sich Vorlagen zwischen Organisationen teilen:

Exportieren

1. Klicke auf der Vorlagen-Seite bei einer Vorlage auf die Schaltfläche zum Exportieren
2. Kopiere den erzeugten Export-Code
3. Teile den Code mit deinem Team oder speichere ihn

Importieren

1. Klicke auf der Vorlagen-Seite auf Vorlage importieren
2. Füge den Export-Code ein
3. Klicke auf Importieren

Medien in Vorlagen

Vorlagen können Medien (Bilder und Videos) enthalten. Beim Hinzufügen von Medien zu einer Vorlage gilt:

• Direkt hochladen — Dateien per Drag-and-drop ablegen oder zum Hochladen klicken
• Bibliothek durchsuchen — aus deiner bestehenden Medienbibliothek auswählen

Medien in einer Vorlage werden übernommen, wenn daraus ein Beitrag entsteht — entweder als gemeinsame Medien oder als eigene Medien dieses Netzwerks, falls du welche festlegst.

Tipps für Vorlagen

• Sprechende Namen verwenden — so findest du die richtige Vorlage schneller
• Beschreibungen ergänzen — erkläre, wann und wie die Vorlage einzusetzen ist
• Einheitlich taggen — nutze Tags wie „wöchentlich“, „Produkt“ oder „Event“, um leichter zu filtern
• Variablen für dynamische Inhalte nutzen — ersetze fest eingetragene Daten, Namen und wiederkehrende Texte durch Variablen
• Organisationsweite Variablen definieren — lege eigene Variablen für Marken-Hashtags, Slogans und Kontaktdaten an
• Vor dem Speichern prüfen — kontrolliere über die Vorschau, ob die Variablen korrekt aufgelöst werden
• Medien einbinden — ergänze häufig genutzte Visuals wie Markenlogos oder Produktfotos